En un mundo empresarial cada vez más digitalizado, la lucha contra el fraude fiscal se ha convertido en una prioridad para las autoridades tributarias. En este contexto, la Agencia Tributaria ha lanzado Verifactu, un innovador sistema de verificación de facturas electrónicas que promete revolucionar la forma en que las empresas gestionan su contabilidad y cumplen con sus obligaciones fiscales.
En este artículo, exploraremos en profundidad qué es Verifactu, su importancia en el ecosistema empresarial y cómo Codigo10 se adapta a esta nueva normativa con su ERP GID, garantizando que tu negocio esté siempre al día.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es un sistema diseñado específicamente para verificar la autenticidad de las facturas electrónicas, asegurando que cumplan con los requisitos legales establecidos por la legislación española. Su objetivo principal es combatir el fraude fiscal, un problema que afecta a la economía de todos los ciudadanos y empresas. Al implementar este sistema, la Agencia Tributaria busca no solo proteger los ingresos públicos, sino también fomentar la digitalización en los procesos contables de las empresas, facilitando así una gestión más eficiente y transparente.
Características Clave de Verifactu
1. Verificación Automática: Verifactu permite la verificación automática de las facturas electrónicas, lo que reduce el riesgo de errores humanos y mejora la eficiencia en la gestión contable.
2. Cumplimiento Normativo: Este sistema asegura que todas las facturas emitidas cumplan con la normativa vigente, evitando sanciones y problemas legales para las empresas.
3. Interoperabilidad: Verifactu está diseñado para integrarse fácilmente con otros sistemas de gestión empresarial, lo que facilita su adopción por parte de las empresas.
¿Qué empresas están obligadas a si implantación?
Estarán obligados a tener un software verifactu para empresas las siguientes categorías de contribuyentes: Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades. Contribuyentes del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas que desarrollan actividades económicas.
El Reglamento Verifactu afecta a todas las empresas y autónomos en todas sus operaciones, tanto B2B, como B2C. Solo hay unas cuantas excepciones: Los acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII).
Ventajas de Verifactu ¿Por qué es importante?
Las ventajas múltiples y significativas:
1. Reducción del Fraude: Al verificar las facturas electrónicas, se minimizan las posibilidades de que se presenten documentos falsificados, lo que contribuye a un entorno empresarial más seguro.
2. Transparencia en las Transacciones: Este sistema promueve una mayor transparencia en las transacciones comerciales, lo que beneficia tanto a las empresas como a la administración pública, generando confianza en el sistema.
3. Impulso a la Digitalización: Verifactu fomenta la digitalización de los procesos contables, facilitando la gestión y el almacenamiento de documentos, lo que a su vez mejora la eficiencia operativa de las empresas.
4. Facilitación de Auditorías: Con un sistema de verificación en marcha, las auditorías fiscales se vuelven más sencillas y rápidas, ya que las facturas electrónicas estarán debidamente verificadas y registradas.
5. Aumenta la confianza de tus clientes: Los destinatarios de tus productos y servicios lo tendrán más fácil a la hora de verificar los datos contenidos en tus facturas.
¿Qué datos envía VeriFactu a la AEAT?
- Datos identificativos (NIF, nombre y apellidos y razón social) de emisor y destinatario (salvo que la factura sea simplificada). También constará si fue emitida por un tercero.
- Número y serie de la factura, así como las fechas (de expedición, de las operaciones y de la recepción del pago anticipado).
- Tipo de factura (completa o simplificada).
- Si se trata de una factura rectificativa o sustitutiva, indicando las respectivas rectificaciones o sustituciones.
- Descripción de las operaciones e importe total de la factura.
- Regímenes fiscales aplicados a las operaciones.
- Códigos de identificación del sistema informático y del registro del alta.
- En relación con el IVA (cuota, base imponible, tipos del recargo de equivalencia, si la operación está exenta, etc.).
- Cuándo se generó el registro de facturación de alta (fecha, hora, minuto y segundo).
- Código QR
¿Cuándo entra en vigor la Ley Antifraude? Requisitos legales deben cumplir los TPV de hostelería.
Esta nueva normativa entrará en vigor el próximo 1 de julio de 2025. Para entonces, los negocios de hostelería deberán tener actualizados sus dispositivos de pago y software TPV de gestión para evitar las sanciones significativas para los establecimientos que la Ley Antifraude contempla.
Las sanciones pueden ir de 50.000 a 150.000 euros. Afectan tanto a las empresas y profesionales, usuarios, como a los fabricantes de software que comercialicen programas no certificados. Además, la falta de adaptación a las nuevas normativas puede resultar en la pérdida de confianza por parte de los clientes y afectar negativamente la reputación del negocio.
Codigo10 y su ERP GID: siempre a la vanguardia
En Codigo10, entendemos la importancia de adaptarse a los cambios normativos y tecnológicos. Por eso, nuestro ERP GID está en constante actualización para cumplir con todas las necesidades que surgen en el entorno empresarial. Con la integración de Verifactu, nuestros usuarios podrán gestionar sus facturas electrónicas de manera eficiente y segura, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente.
Beneficios de utilizar el ERP GID de Codigo10:
– Actualizaciones Continuas: Nos aseguramos de que nuestro software esté siempre al día con las últimas regulaciones, incluyendo Verifactu, para que nuestros clientes no tengan que preocuparse por cambios normativos.
– Facilidad de Uso: Nuestro ERP está diseñado para ser intuitivo y fácil de usar, permitiendo a los usuarios gestionar sus facturas electrónicas sin complicaciones, lo que ahorra tiempo y recursos.
– Soporte Técnico Especializado: Contamos con un equipo de expertos listos para ayudar a nuestros clientes en cualquier duda o inconveniente relacionado con la implementación de Verifactu y el uso de nuestro ERP.
– Integración con Otros Sistemas: El ERP GID de Codigo10 se integra fácilmente con otras herramientas y plataformas, lo que permite una gestión más fluida y eficiente de la contabilidad empresarial.
La llegada de Verifactu marca un hito en la forma en que las empresas manejan sus facturas electrónicas en España. En Codigo10, estamos comprometidos a ofrecer soluciones que no solo cumplan con las normativas, sino que también faciliten la gestión empresarial. Con nuestro ERP GID, estarás siempre un paso adelante, preparado para enfrentar los desafíos del futuro y optimizar tus procesos contables.
¡No esperes más! Descubre cómo Codigo10 puede ayudarte a adaptarte a Verifactu y optimizar tus procesos contables. Contáctanos hoy mismo y da el primer paso hacia una gestión empresarial más eficiente y segura.
