ERP Distribución de Bebidas
Software ERP para distribuidoras de bebidas al canal HORECA. Preventa en ruta, control de lotes y caducidades, gestión de envases retornables, trazabilidad completa y reparto capilar a bares, restaurantes y hoteles desde un único sistema.
¿Por qué elegir GID ERP para tu distribuidora de bebidas?
Repartir bebidas al canal HORECA no se parece a ningún otro tipo de distribución. Cada bar tiene sus horarios, sus condiciones y sus envases pendientes de recoger. El comercial necesita cerrar pedidos en ruta y el repartidor necesita liquidar la entrega al instante. GID ERP se ha construido para resolver esa operativa.
Especialización en distribución de bebidas y canal HORECA
GID trabaja con distribuidoras de bebidas que sirven a bares, restaurantes, hoteles y catering. Conocemos la casuística del sector: envases retornables, lotes con fecha de caducidad, preventa por ruta, condiciones comerciales por establecimiento y la velocidad que exige el reparto diario.
Preventa en ruta con toda la información en la tablet
Tu comercial visita el bar, consulta el historial de pedidos del cliente, verifica el stock disponible de cada referencia de bebida, revisa la situación de riesgo y genera el pedido desde la tablet. Cuando llega al siguiente establecimiento, el almacén ya está preparando el anterior.
Trazabilidad completa de la mercancía
En distribución de bebidas, rastrear cada producto desde que entra en el almacén hasta que se entrega al establecimiento es fundamental. GID mantiene la trazabilidad de la mercancía integrada en el ERP, vinculando cada movimiento de stock con sus documentos de compra y venta.
Registros ilimitados y gestión multiformato
Botellas, cajas, barriles, palets: cada referencia puede gestionarse en distintos formatos de venta. Sin tope de clientes, proveedores, artículos ni facturas. GID se adapta al volumen y la complejidad de tu catálogo de bebidas.
Funcionalidades del ERP de distribución de bebidas GID
El día a día del distribuidor de bebidas se resume en tres verbos: vender, repartir y cobrar. GID conecta las tres operaciones —y todo lo que hay entre medias— en un sistema diseñado para la velocidad y la precisión que exige el canal HORECA.
Preventa y autoventa en ruta HORECA
El comercial recorre su ruta de bares y restaurantes tomando pedidos en tablet con GID Agentes. El sistema aplica automáticamente la tarifa, los descuentos y las condiciones comerciales de cada establecimiento. Los pedidos entran en GID al instante y quedan listos para preparación en almacén, sin que nadie los regrabe en la oficina.
Gestión de almacén y trazabilidad de stock
Stock en tiempo real de cada referencia de bebida en todos tus almacenes. GID registra entradas, salidas y trasvases, calcula máximos y mínimos por artículo según el histórico de ventas y mantiene la trazabilidad de la mercancía desde la recepción hasta la entrega al establecimiento HORECA.
Gestión comercial con tarifas y condiciones por establecimiento
Cada bar, restaurante u hotel tiene sus propias condiciones: precios especiales, descuentos por volumen, plazos de pago y condiciones de entrega. GID aplica la tarifa correcta de forma automática en cada pedido —ya venga del comercial en tablet, de la tienda online o del propio ERP— evitando errores que erosionan el margen.
Compras a fabricantes y proveedores de bebidas
GID centraliza las condiciones de cada fabricante o proveedor: tarifas, plazos de entrega y formatos de compra. Genera pedidos de reposición automáticos cuando el stock cae bajo mínimos o vinculados a la demanda real de tus clientes HORECA.
Contabilidad, tesorería y facturación del distribuidor
Albaranes de reparto y facturas se contabilizan en el momento en que se generan. GID controla vencimientos, remesas, cobros pendientes y riesgo por cliente. Proyecta la tesorería a fecha y cumple con Verifactu, TicketBAI y factura electrónica sin herramientas externas.
Módulos del ERP de bebidas
Módulos que amplían GID para cubrir las necesidades concretas de la distribuidora de bebidas: preventa HORECA en tablet, firma de albaranes en ruta, análisis de ventas por familia de bebidas y tienda online para hostelería.
GID.Doc — Albaranes de reparto firmados en la entrega
El repartidor entrega las cajas o palets y recoge la firma del hostelero en la tableta, con o sin biometría. El albarán firmado queda vinculado al pedido y la factura en GID. Puedes enviar la factura con el albarán adjunto, acelerando el cobro.
eCommerce — Pedidos online B2B para hostelería
Portal Prestashop donde tus clientes HORECA acceden con sus precios especiales, repiten pedidos habituales y consultan albaranes y facturas. Cada pedido online se incorpora a GID automáticamente, sumándose a la preparación del almacén junto con los de preventa.
Movilidad Interna — Almacén de bebidas con terminales WiFi/RF
Operarios con terminales WiFi que reciben mercancía del fabricante validando contra el pedido de compra, preparan los pedidos de bares y restaurantes con lectura de código de barras y realizan inventarios con trazabilidad completa de cada referencia.
GID Agentes — Preventa HORECA desde tablet en cada visita
Tu comercial entra en el bar con la tablet y lo tiene todo: precios especiales del establecimiento, stock de cada referencia, compras habituales del cliente y su situación de riesgo. Genera el pedido in situ, que entra en GID automáticamente para su preparación.
Cuadro de Mandos — Ventas por ruta, cliente y familia de bebidas
Analiza la evolución de ventas cruzando datos por comercial, ruta, cliente, familia de bebidas y periodo. El cuadro financiero muestra cobros pendientes, vencimientos y riesgo acumulado. Datos en gráficos, informes o exportación a Excel.
TPV Autónomo — Venta directa en tu cash & carry de bebidas
Si dispones de punto de venta o cash & carry, GID Cajas Autónomas mantiene la facturación activa aunque falle la conexión al servidor. Las operaciones se almacenan y sincronizan automáticamente al restablecerse la comunicación.
Otros módulos y soluciones de GID para distribuidoras de bebidas
Conecta todos tus módulos de manera integrada y eficiente
Módulo Gestión MarketPlaces — Amazon, Miravia y ManoMano desde GID
Pedidos de marketplaces incorporados a GID como cualquier otro canal. Stock, precios y catálogo sincronizados, sin duplicar tareas. Una vía más para ampliar tu red comercial con la operativa centralizada.
Módulo EDI — Conexión con fabricantes y marcas de bebidas
Pedidos, albaranes y liquidaciones viajan electrónicamente entre GID y los sistemas de los fabricantes de bebidas. Cumple los formatos EDI que exigen las grandes marcas, eliminando la regrabación manual y agilizando la cadena de aprovisionamiento.
Módulo Etiquetas Electrónicas
Precios e información de producto sincronizados automáticamente con GID y actualizados en tiempo real en los lineales, eliminando errores manuales. Especialmente útil en almacenes con zona de exposición o mostrador de venta al público.
Módulo Gestión de proyectos
Planifica, ejecuta y controla tus proyectos de manera integrada y eficiente. Gestiona tareas, recursos, tiempos y costos en tiempo real, reduciendo errores y optimizando la productividad.
Módulo Alquiler
Gestiona tus operaciones de alquiler de manera eficiente, ágil y totalmente integrada. Controla contratos, disponibilidad de equipos y facturación en tiempo real, reduciendo errores y optimizando tus recursos.
Módulo Gestión de taller
Optimiza la gestión de tu taller de manera integrada y eficiente. Controla órdenes de trabajo, recursos, tiempos y costos en tiempo real, reduciendo errores y mejorando la productividad.
Módulo Gestión Producción
Optimiza todo tu proceso de producción de forma integrada. Gestiona órdenes de fabricación, recursos, tiempos y costos.
Módulo Seguridad de Efectivo
Gestión automatizada del efectivo en el punto de venta mediante integración con CashDro. Depósitos inmediatos, cierres de caja automáticos sin descuadres y registro de cada operación vinculado a GID. Orientado a almacenes con mostrador o venta directa al público.
Módulo Medios de Pago
Cobros con tarjeta seguros y automatizados mediante integración con EcoPayNet. Cada transacción queda conciliada automáticamente con el albarán o factura correspondiente en GID, simplificando los cuadres de caja al cierre.
Factura Electrónica — Verifactu y TicketBAI
Emisión, control y envío de facturas electrónicas directamente desde GID, cumpliendo la normativa Verifactu. Compatible con TicketBAI para operaciones en el País Vasco. Cada factura queda vinculada al albarán de expedición y al pedido de origen, cerrando el ciclo documental sin software adicional.
Módulo Suministro inmediato de información del IVA
Gestiona el SII del IVA de manera automática, segura y conforme a la normativa. Envía la información de facturas y movimientos al sistema tributario en tiempo real, reduciendo errores y garantizando cumplimiento legal.
Módulo Adaptado a control de facturas TicketBAI País Vasco.
Cumple con la normativa TicketBAI del País Vasco de manera ágil, segura y totalmente integrada. Gestiona la emisión, control y envío de facturas electrónicas cumpliendo los requisitos legales en tiempo real.
Módulo Centrales de Compra
Sincronización automática con centrales de compra y bases de datos de proveedores: tarifas, artículos, imágenes, catálogos y condiciones comerciales se descargan directamente en GID, manteniendo los costes de reposición actualizados sin trabajo manual.
Factura Electrónica — Verifactu y TicketBAI
Cada factura de tu distribuidora queda registrada y trazada en GID conforme a Verifactu. Compatible con TicketBAI en el País Vasco. La facturación electrónica se integra en el flujo de reparto y liquidación de ruta sin herramientas externas.
Módulo Agencia de Transporte — Reparto capilar a hostelería
Conecta cada expedición con tu flota o agencia de transporte vía API. Etiquetas, recogidas y estados de entrega gestionados desde GID. Trazabilidad de cada reparto desde que sale del almacén hasta que llega al establecimiento HORECA.
Más de 200 empresas confían en Codigo10
Distribuidoras de bebidas, empresas de alimentación, ferreterías y almacenes de toda España gestionan su operativa con GID ERP. Lo que has visto aquí es solo una parte de las funcionalidades y módulos del programa. ¿Quieres descubrir todo lo que puede hacer por tu distribuidora de bebidas?
Clientes que confían en nosotros
Lo que dicen nuestros clientes
Preguntas frecuentes sobre ERP de distribución de bebidas
¿Qué es un ERP de distribución de bebidas y por qué lo necesito?
Un ERP de distribución de bebidas unifica en un solo sistema la preventa en ruta, la gestión del almacén con trazabilidad, el reparto capilar al canal HORECA y la facturación. GID ERP conecta comerciales, almacén, repartidores y administración en tiempo real, eliminando procesos manuales y duplicidades entre departamentos.
¿GID controla el stock en tiempo real con trazabilidad?
Sí. GID registra cada entrada, salida y trasvase de mercancía, mantiene el stock actualizado en tiempo real en todos tus almacenes y calcula máximos y mínimos por artículo según el histórico de ventas. La trazabilidad permite rastrear cada producto desde la recepción hasta la entrega.
¿Puedo gestionar tarifas y condiciones distintas por cada cliente?
Sí. GID aplica automáticamente precios especiales, descuentos y condiciones comerciales por cliente. Cada bar, restaurante u hotel trabaja con su tarifa personalizada, tanto en pedidos del comercial en tablet como en la tienda online B2B o en el propio ERP.
¿Los comerciales pueden hacer preventa en ruta desde tablet?
Sí. Con GID Agentes tus comerciales generan pedidos en cada visita al bar o restaurante, con precios especiales y descuentos del establecimiento aplicados automáticamente. Consultan stock, historial de compras y situación de riesgo en tiempo real, sin depender de la oficina.
¿GID ERP cumple con Verifactu y la normativa de facturación electrónica?
Sí. Adaptado a Verifactu, TicketBAI y factura electrónica. Actualización normativa continua integrada en el flujo de facturación del distribuidor.