GID.Doc – Gestión documental inteligente para el ERP GID
GID.Doc integra y centraliza la documentación de ventas y compras —presupuestos, pedidos, albaranes y facturas— directamente en el ERP GID, incluyendo la firma digital de albaranes desde tabletas.
Elimina duplicidades, reduce costes y garantiza acceso inmediato, trazabilidad y control total, impulsando la productividad y el valor del negocio.
Integración de GID.Doc
Aporta grandes ventajas a la organización empresarial, como el control, distribución y archivos de dichos documentos. Su interface permite la creación automática de la carpetería de clientes y proveedores.
Funcionalidades
La sincronización de GID.Doc con nuestro ERP GID permite gestionar el envío de albaranes en miniatura adjuntándolos a la factura. Los mejores softwares de gestión documental los encuentras en Código 10.
Integración documental
GID.Doc conecta la gestión documental con el ERP GID, vinculando automáticamente los documentos a clientes, proveedores y operaciones. Todo queda disponible al instante en un único entorno, garantizando trazabilidad total, mayor control y una gestión sin papel directamente desde GID.
Firma digital
Firma digitalmente los albaranes de cliente y reparto directamente desde tabletas y dispositivos móviles, con o sin biometría, obteniendo confirmación inmediata, trazabilidad total y una gestión sin papel. Más seguridad, menos incidencias y toda la documentación integrada al instante en el ERP GID.
Envió de las facturas
Envía las facturas por correo electrónico a tus clientes con la posibilidad de adjuntar automáticamente los albaranes firmados, garantizando transparencia, trazabilidad y una comunicación más ágil y profesional.
Optimización de la distribución de la documentación
Optimiza la distribución de la documentación de la empresa a través de GID.Doc, logrando mayor agilidad, acceso inmediato y eliminando duplicidades, con un control total de la información y menores costes operativos desde un único entorno.
Mejor control de la documentación
Mayor control y eficiencia en la gestión documental con GID.Doc, acceso seguro por permisos, sin duplicidades, ni perdidas de información, y con ahorro de tiempo y costes.
Optimización del archivo de los documentos
Archivo documental con GID.Doc que acelera la localización de documentos, evita duplicidades y mejora la productividad diaria del equipo.
Creación automática de carpetas
Generación automática de carpetas desde el ERP GID con GID.Doc, manteniendo la documentación siempre organizada, accesible y sin tareas manuales.
Preguntas sobre nuestro software de gestión documental
Un software de gestión documental es un programa de ordenador que se crea con el fin de gestionar grandes cantidades y volúmenes de documentos internos de las empresas. Rastrea y almacena documentos de forma electrónica, evitando acumulaciones de papel en oficinas y almacenes.
Las empresas que invierten en un software para la gestión de documentos lo hacen debido a que esta herramienta permiten optimizar el tiempo a la hora de localizar documentos, así como evitar los papeles perdidos y el desorden en las oficinas.
Las principales ventajas que aporta un gestor de documentos son el ahorro de tiempo al poder localizar cualquier documento de manera ágil, rápida y sencilla y también la optimización del espacio. No se necesitarán más archivadores ni grandes carpetas en las que alojar los documentos como antes.
Este software se adapta a cada a cliente y a las diferentes áreas de la empresa. Nuestro equipo asesora sobre cuál es el mejor sistema para integrar en la empresa así como de su uso, que es muy intuitivo. GID es escalable así que el cliente podrá tener la versión del software que necesita en cada momento.
Todos los clientes que se hacen esta pregunta deben pensar en el tiempo que han tardado en localizar documentos, el tiempo que invierten los empleados en buscar documentos en lugar de aprovechar para realizar otras tareas de mayor importancia o las ocasiones en las que se ha tenido que rehacer un documento porque no se ha dado con él. Si alguna vez te has hecho estas preguntas, te recomendamos invertir en un software de gestión documento. Una inversión inicial con beneficios para el futuro.
Este software se caracteriza por su completa adaptabilidad a la necesidades del cliente.
Sí. Este software ofrece soluciones avanzadas de alta productividad aplicadas a las diferentes áreas de la empresa para una gestión global completa.
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