Como bien indica el título, el teletrabajo en tu segunda residencia o lugar de vacaciones es posible y cada vez está más de moda. Con opiniones a favor o totalmente en contra, lo cierto es que cada vez más empleados y directivos optan por una tendencia que permite realizar tu jornada laboral en remoto sin renunciar al descanso alojándose en hoteles o apartamentos en todo el mundo.
Ya hemos mencionado en otras ocasiones que el teletrabajo ha llegado para quedarse tras su profunda implantación tras la pandemia de la Covid-19. Los profesionales viven una nueva realidad en la que trabajar en remoto desde su hogar se ha convertido en su rutina diaria. Es así como nuevas modalidades surgen y van un paso más allá.
¿Qué es el Workation o Holiday Working?
Trabajar desde un lugar que, normalmente, tratamos como un destino vacacional. Algo similar al concepto de nómada digital, ese trabajador que rara vez trabaja en un mismo sitio durante varios meses seguidos y produce mientras disfruta de los rincones más maravillosos del planeta gracias a las oportunidades de las nuevas tecnologías.
Pero, ¿sustituye esta fórmula a las vacaciones y nuestro merecido descanso? No, y esta es la gran clave para su buen funcionamiento. Si quieres alargar una semana más al final de tus vacaciones y decides quedarte trabajando mientras tu familia sigue bajando a la playa, o deseas desconectar de las cuatro paredes de tu casa, incluso de tu oficina, mejorando la calidad de tu rutina contestando e-mails desde tu apacible pueblo, o resolviendo cualquier marrón mientras remojas tus pies en la piscina, ahora puedes hacerlo.
En Estados Unidos hay empresas que trasladan sus oficinas a lugares de playa para mejorar el team building, y en España podemos encontrar hoteles que han reconvertido parte de sus habitaciones en despachos laborales.
Controversia servida: ¿Tiene ventajas el Workation o Holiday Working?
Llevar a cabo esta modalidad de trabajo nos permite disfrutar de un cambio de ritmo y perspectiva que inspira y ayuda a recargar pilas. También puede servir para escapar de las estaciones frías o calurosas, del ruido, la contaminación o los contagios. Y, por supuesto, ayuda a reducir los niveles de estrés sin tener que irse de vacaciones.
“Si de lo que estamos hablando es de poder mejorar la flexibilidad para tener una mayor salud mental y laboral y aprovechamiento del tiempo, el workation tiene un pro enorme, y es todo lo que tiene que ver con la conciliación”. Así opina el psicólogo David Garrote sobre hacia dónde todo apunta que debería avanzar el modelo laboral.
“Una cosa es alargar la estancia en el destino vacacional para teletrabajar y otra es llevarse trabajo a las vacaciones”.
Para poder hacer un buen uso de esta nueva modalidad de teletrabajo es primordial tener en cuenta ciertas reglas.
Consejos a tener en cuenta en la realización del Workation o Holiday Working.
- Dar prioridad al trabajo y después al ocio: cuando estamos de holiday working podemos tener mayor tentación de salir a pasear pero debemos priorizar las obligaciones.
- Diferenciar las jornadas de trabajo del tiempo libre: es contraproducente tanto distraerse en el periodo laboral como trabajar durante el descanso.
- Disfrutar de los días libres con total desconexión: no todo es workation también es vacation. Sin días completos de descanso es posible que te acabes quemando.
- Escoger un espacio para trabajar que se ajuste a nuestras necesidades: los teletrabajadores no pueden conformarse con cualquier lugar, ya que esta modalidad en remoto exige tener una buena conexión a Internet y espacios cómodos donde pasar las ocho horas de la jornada. Muchos optan por los hoteles mientras que otros apuestan por alquilar sus apartamentos individuales.
- No permitir la doble escala salarial: Es importante acordar un salario por trabajo realizado y no una remuneración mediante dietas. Muchas empresas ofrecen teletrabajar de forma definitiva pero con letra pequeña, ya que los empleados tienen la obligación de comunicar su ciudad de residencia y, en función de esta variable, la compañía ajusta su salario. Una propuesta controvertida desde el punto de vista jurídico ya que la ausencia de una regulación específica, unida a la falta de jurisprudencia, genera opiniones contrapuestas entre los expertos laboralistas, que se dividen entre los que creen que la medida es ilegal y los que consideran argumentada. Si aún así, y mientras se regula esta modalidad, prefieres ganar en calidad de vida, un estudio reveló que las mejores ciudades para teletrabajar son Valencia, Alicante o Málaga. Ciudades de sol y playa con alquileres baratos y una calidad de vida elevada por poco dinero.
La facilidad del teletrabajo mediante ItemDoc, la oficina sin papeles de Codigo10.
Uno de los problemas más destacados a la hora de teletrabajar es el acceso a la documentación de la empresa. Departamentos, como el de Recursos Humanos, con grandes cantidades de documentos como currículum vitae, información de cada uno de los empleados, evaluaciones de desempeño, informes, nóminas… son los más beneficiados al poder acceder a todos ellos desde una base de datos.
La mejor solución es contar con un Software de Gestión documental que garantice la optimización de tiempo en el trabajo y un fácil acceso a toda la información de la empresa a tiempo real.
En Codigo10 te instalamos y configuramos todo cuanto necesite tu negocio para establecer una interconexión entre todos los departamentos y cada uno de tus trabajadores. Esto te permitirá establecer túneles privados virtuales a través de Internet protegiendo la transmisión de tus datos y dando una garantía de seguridad equivalente a la de una línea privada.
Establecer una conexión segura entre los dispositivos externos y/o delegaciones de la empresa certificando a los diferentes usuarios, desde la oficina hacia cualquier puesto de trabajo, es posible.
A medida que millones de trabajadores cambian las oficinas por sus hogares, la seguridad y la privacidad se vuelven más prioritarias que antes y una conexión VPN o Redes Privadas Virtuales son la solución ideal para la interconexión de diversas sedes de forma escalable, segura y económica. En Codigo10 te explicamos cómo funciona dicha herramienta y te presentamos otra que ya está siendo beneficiosa para nuestros clientes: ItemDoc, una poderosa herramienta en el área de la Gestión Electrónica de Documentos y Flujos de Trabajo.
Mantener tu oficina bien conectada a pesar de la distancia es posible, eficaz y rentable. No dudes en contactarnos y te asesoraremos sin compromiso, ahora teletrabajar y el Workation o Holiday Working es seguro y rentable para la empresa, además de mejorar tu calidad de vida.
