La gestión contable derivada de los cobros y pagos es un aspecto clave en cualquier empresa. Para que esta sea rentable, es muy importante estar al día en la administración del capital entrante y saliente que se maneja y estar al día de la información fiscal para cumplir con el marco legal y evitar sanciones. Para ello, debemos cumplir con las obligaciones y condiciones de pago y hacer efectivo nuestro derecho a cobro y un módulo de Contabilidad y Gestión Financiera nos facilita enormemente esta tarea.
¿Qué hay que tener en cuenta al gestionar los cobros y pagos en una empresa?
Controlar y planificar los pagos pendientes de nuestros clientes, y no olvidar el vencimiento de nuestros proveedores es fundamental para el departamento de contabilidad, encargado de gestionar las facturas correspondientes.
Una manera de gestionar estos procesos es mediante documentos de venta y de compra separando dichos grupos. En los documentos de venta diferenciamos las facturas emitidas y en los documentos de compra las facturas recibidas.
Al tener documentos de los cobros y pagos, podemos realizar un mejor control y saber que operaciones podemos realizar de acuerdo a nuestro presupuesto.
Llevar un correcto control y asumir gastos como el pago de nóminas, impuestos, etc… garantiza la liquidez de tu empresa. Si tu empresa no tiene liquidez, no podrá operar con normalidad y sufrirá pérdidas irreversibles, siendo difícil evitar problemas de Tesorería.
Si además cuentas con tienda física, descubre las características clave y la integración del cajón de cobro inteligente Cashbro desde el GID de Codigo10. ¡Mejora la eficiencia y la seguridad de los cobros en efectivo de tu empresa!
¿Por qué incorporar un módulo especializado en finanzas en tu empresa?
Los gerentes y directivos de todos los departamentos de la organización necesitan tomar decisiones críticas a diario. Cada vez necesitamos más información y en el menor tiempo posible y la información financiera es esencial: solo disponiendo de una visión de los datos en tiempo real los gerentes podrán aplicar las mejores decisiones.
El módulo de Contabilidad y Gestión Financiera de Código10 recopila los datos financieros y genera informes proporcionando una forma rápida y eficiente de gestionar de forma integrada la contabilidad, los activos, los cobros, las deudas pendientes, etc. permitiendo automatizar tareas, recordar vencimientos, reducir costes y aumentar el rendimiento empresarial.
La cantidad de información que se debe analizar es enorme y, para que sea eficaz y completa, debe de provenir de cualquier área de la empresa.
Características del módulo de contabilidad y gestión financiera de Código10:
- Informes: Genera directamente asientos de contabilidad, listados de extracto, balance de sumas, saldos y balance de situación.
- Gestión de pagos: Genera de forma rápida y sencilla facturas de venta y de compra, albaranes de compra venta, amortizaciones, partes de trabajo, dietas, remesas, inventarios y amortizaciones.
- Validación de asientos: Evita descuadres en la contabilidad.
- Extractos anuales y por periodos.
- Mayor por cuentas de clientes y proveedores.
- Balance de Situación: Pérdidas y Ganancias.
- Sumas y Saldos.
- Procesos de Regularización: Cierres y aperturas de ejercicio completamente automatizados.
- Gestión SII, Suministro Inmediato de Información del IVA: Permite registrar en hacienda sus facturas de manera automática.
- Cuentas contables de ventas y compras parametrizables a nivel de series.
- Importación/exportación de apuntes contables.
- Control presupuestario.
- Series en asientos contables.
- Edición rápida de asientos contables.
- Registro de IVA Repercutido / Soportado: Generación de libros
- Libro Registro de Facturas Emitidas / Recibidas.
- Tasas y Modelos: Impuestos, IVA, retenciones. Conciliación bancaria a partir del modelo 43. Permite presentación telemática online.
- Listado de plan presupuestario.
- Avisos de amortización: semestral, trimestral o mensual.
- Contabilización automática de la amortización.
- Cuadro de amortización: Próximas cuotas de amortización
Conclusión:
Insistimos, la contabilidad es una parte fundamental de los procesos de cualquier negocio. Realizar esta gestión de manera óptima, determinará nuestro margen de ganancias y nuestra relación con clientes y proveedores.
Además, nuestro módulo de contabilidad y gestión financiera tiene una alta capacidad de absover nuevas cargas de trabajo sin incrementar recursos. Gracias a la automatización de muchos procesos, muchas de las tareas administrativas no se apoyan tanto en las personas y consiguen una mayor fiabilidad, ya que, debidoa la parametrización de asientos contables, el sistema propondrá en cada proceso el asiento predefinido y parametrizado a realizar.
En Código10 tenemos la solución informática que se adapta a la necesidad y gestión de cualquier área de tu empresa: almacenes, gestor documental, TPV, E-commerce y mucho más. Contacta con nosotros sin compromiso y te asesoramos sobre todo lo que nuestro módulo de contabilidad y gestión financiera puede hacer por la rentabilidad de cualquier Pyme.
