El nuevo aplazamiento de Verifactu vuelve a cambiar los plazos previstos y plantea nuevas dudas a las empresas que ya han comenzado a adaptar sus sistemas de facturación. ¿Qué ocurre con el trabajo realizado? ¿Y con la inversión que ya han destinado a prepararse para cumplir con la normativa?
La primera idea que conviene tener clara es que un retraso en la entrada en vigor no significa que la obligación desaparezca ni que la preparación realizada pierda automáticamente su utilidad. Los sistemas, los procesos y los recursos destinados a la adaptación pueden seguir formando parte del camino hacia el cumplimiento, aunque ahora sea necesario revisar la planificación a la luz de los cambios normativos.
En Codigo10 ya analizamos las consecuencias del anterior aplazamiento en nuestro artículo sobre el aplazamiento de Verifactu y cómo afecta a las empresas. Ante este nuevo anuncio, repasamos qué ha cambiado, qué implica para las empresas y cómo aprovechar este margen adicional sin dar por perdido el trabajo realizado ni dejar la adaptación para el último momento.
¿Qué ha pasado con el nuevo aplazamiento de Verifactu?
El objetivo declarado es evitar que empresas y profesionales tengan que afrontar dos procesos de adaptación en fechas próximas y avanzar hacia una mayor convergencia normativa y técnica.
La propuesta sitúa la implantación para octubre de 2028 en el caso de autónomos y empresas con una facturación anual de hasta ocho millones de euros. Para las empresas que superan ese volumen, el calendario de la factura electrónica prevé octubre de 2027. No obstante, hay que distinguir entre el calendario de esa obligación y el de Verifactu: el nuevo aplazamiento de Verifactu todavía necesita su correspondiente aprobación normativa. Hasta que se formalice, siguen vigentes las fechas establecidas anteriormente.
Por tanto, no estamos ante la desaparición de Verifactu, sino ante un nuevo cambio anunciado en su calendario de implantación.
Otra prórroga, las mismas dudas para las empresas
Cada modificación de los plazos tiene consecuencias que van más allá de la fecha que aparece en el calendario. Las empresas necesitan planificar inversiones, coordinar a sus equipos, organizar la formación y comprobar que sus programas de facturación se adaptan a los requisitos técnicos. Cuando el horizonte vuelve a cambiar, también hay que revisar cómo encaja la preparación realizada en los planes de trabajo.
Quienes ya han avanzado en la adaptación pueden preguntarse si se han precipitado y quienes todavía no habían empezado pueden interpretar la noticia como una invitación a posponer el proyecto. Y los proveedores tecnológicos y las asesorías deben seguir trabajando en un contexto en el que las fechas anunciadas no siempre se convierten inmediatamente en obligaciones definitivas.
Es comprensible que esta sucesión de cambios genere cansancio e incertidumbre. Las empresas necesitan estabilidad para tomar decisiones con criterio, especialmente cuando están en juego procesos esenciales como la facturación.
En Codigo10 ya señalamos tras el anterior aplazamiento que el trabajo realizado no tenía por qué ser en vano. Esa idea sigue siendo válida: mejorar un sistema de facturación, reducir errores y disponer de procesos más controlados son avances que conservan su utilidad aunque cambie la fecha de entrada en vigor.
¿Qué implica el aplazamiento de Verifactu para tu empresa?
La principal consecuencia del anuncio es la posibilidad de disponer de más tiempo para preparar la adaptación. Pero la situación concreta dependerá del estado de cada empresa, de su sistema actual y de cómo evolucione la normativa.
Si ya has adaptado tu software, conviene revisar con tu proveedor cómo se mantendrá actualizado y qué ajustes podrían ser necesarios ante los cambios normativos. La preparación realizada puede seguir aportando ventajas operativas, aunque la obligación se retrase.
Si todavía no has iniciado la adaptación, este margen puede servir para estudiar las necesidades de facturación, comprobar las capacidades del programa actual y organizar el proyecto con tiempo. Esperar al último momento puede volver a concentrar las decisiones, las pruebas y la formación en un periodo demasiado corto.
Si estás valorando cambiar de software de gestión, merece la pena tener en cuenta tanto los requisitos de Verifactu como las necesidades generales de la empresa. Elegir una solución únicamente por la fecha de una obligación puede dejar fuera cuestiones importantes para el funcionamiento diario del negocio.
En todos los casos, lo prudente es seguir las comunicaciones oficiales y confirmar con el proveedor tecnológico qué calendario y requisitos resultan aplicables en cada momento.
¿Has invertido ya en adaptar tu empresa a Verifactu? No ha sido en vano
Si tu empresa ya ha realizado una inversión para adaptarse a Verifactu, es lógico que el nuevo aplazamiento genere dudas. Después de dedicar recursos a preparar el sistema de facturación, volver a encontrarse con un cambio de calendario puede dar la impresión de que todo ese trabajo ha perdido su sentido.
Pero retrasar una obligación no significa que desaparezca ni que el trabajo realizado deje de tener utilidad.
La adaptación de un software de facturación no consiste únicamente en cumplir una fecha. También implica preparar los sistemas para responder a unos requisitos técnicos y normativos, revisar los procesos y anticiparse a los cambios que afectan a la gestión diaria de la empresa.
Por eso, si ya has iniciado o completado parte de la adaptación, el camino recorrido puede seguir siendo útil. Lo importante ahora es revisar qué se ha realizado, qué queda pendiente y si será necesario ajustar algún aspecto cuando se concreten definitivamente los nuevos plazos y requisitos.
En Codigo10 entendemos que los cambios de calendario pueden generar incertidumbre, especialmente en las empresas que ya han tomado decisiones y comprometido recursos. Por eso, nuestro objetivo es acompañar a cada cliente, resolver sus dudas y ayudarle a aprovechar el trabajo realizado, planificando los siguientes pasos con la información disponible.
No se trata de empezar de cero cada vez que cambia una fecha, sino de dar continuidad a la preparación y adaptarla a la evolución de la normativa.
Verifactu y factura electrónica: dos obligaciones que conviene distinguir
Uno de los motivos de este nuevo anuncio es la intención de coordinar Verifactu con la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales. Sin embargo, aunque ambas iniciativas están relacionadas con la digitalización de la facturación, no son lo mismo ni una sustituye automáticamente a la otra.
Verifactu se centra en los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación para garantizar aspectos como la integridad, la conservación, la trazabilidad y la inalterabilidad de los registros.
La factura electrónica obligatoria, por su parte, regula la emisión y recepción de facturas electrónicas en las relaciones comerciales entre empresarios y profesionales.
Por eso, aplazar Verifactu no significa que las empresas puedan desentenderse de la factura electrónica. Conviene revisar ambos calendarios y preparar los sistemas con una visión global, evitando tomar decisiones basadas únicamente en una fecha anunciada.
En Codigo10 seguimos trabajando para que tu empresa esté preparada para el aplazamiento de Verifactu
Los sucesivos aplazamientos pueden generar dudas, especialmente entre las empresas que ya han invertido tiempo y recursos en preparar su sistema de facturación. En este contexto, contar con un proveedor tecnológico que siga de cerca los cambios normativos y ayude a valorar cada situación resulta fundamental.
En Codigo10 seguimos atentos a la evolución de Verifactu y a los requisitos que puedan afectar a nuestros clientes. Si ya has avanzado en la adaptación con ERP GID, el nuevo aplazamiento no significa que tengas que dar por perdido el trabajo realizado. Revisaremos contigo la situación y los próximos pasos que convenga abordar, teniendo en cuenta el estado de tu proyecto y las novedades que se vayan confirmando.
Nuestro objetivo es que puedas afrontar estos cambios con tranquilidad, sin precipitar decisiones y con la seguridad de contar con acompañamiento durante el proceso.
¿Tienes dudas sobre cómo te afecta el nuevo aplazamiento? Contacta con Codigo10. Estamos aquí para ayudarte a revisar tu situación y planificar los siguientes pasos.
