La factura electrónica obligatoria ya no es una promesa lejana. Ahora ya tiene norma, tiene fechas y su cuenta atrás empezó el 6 de octubre de 2026. Si tu empresa pertenece al sector de la ferretería, suministros industriales, distribución, comercio mayorista o minorista, este cambio te afecta. Y aunque 2027 y 2028 parezcan lejos, cambiar la forma de facturar no se resuelve en una semana. Te contamos qué fechas importan, qué cambia en el día a día y cómo llegar sin agobios.
La cuenta atrás de la factura electrónica obligatoria
El 5 de octubre se publicó en el BOE la Orden HAC/1028/2026, que regula la solución pública de facturación electrónica de la Agencia Tributaria. Entró en vigor al día siguiente y con ella empezaron a contar los plazos del Real Decreto 238/2026, la norma que desarrolla lo que la Ley Crea y Crece anunciaba desde 2022. Dicho de otro modo: el calendario ya no es un borrador, es oficial.
Fechas de la factura electrónica obligatoria dependiendo de la facturación:
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6 de octubre de 2027: empresas y profesionales cuyo volumen de operaciones superó los 8 millones de euros el año anterior.
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6 de octubre de 2028: el resto de empresas y autónomos.
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6 de octubre de 2029: autónomos personas físicas con menos de 8 millones, solo para la obligación de informar sobre el estado de las facturas.
La Agencia Tributaria tiene que tener lista su plataforma pública al menos dos meses antes de la primera fecha. Quien prefiera no depender de ella podrá usar plataformas privadas conectadas a su software de gestión.
Qué cambia de verdad con la factura electrónica
El error más común es pensar que basta con guardar el PDF y mandarlo por correo. Sin embargo, la factura electrónica obligatoria exige un formato estructurado que un programa pueda leer sin que nadie teclee nada, con la norma europea EN 16931 como referencia. Además, quien recibe la factura tiene que informar de si la acepta o la rechaza y de cuándo la paga.
Para una distribuidora, que mueve cientos de albaranes al mes, esto toca a todos: ventas, almacén, administración y cobros. Un error en el albarán viaja hasta la factura, y con facturas que se leen de forma automática se nota antes.
Factura electrónica y Verifactu: dos cosas distintas, un solo proyecto
Son dos normas distintas que se suelen mezclar, por eso te aclaramos la diferencia.
Verifactu mira al programa con el que facturas. Su reglamento exige que el software garantice la integridad, la trazabilidad y la inalterabilidad de las facturas: nada de borrar ni modificar una factura emitida sin dejar rastro. Un detalle que casi nadie cuenta: lo obligatorio es que el programa cumpla, mientras que enviar los registros a Hacienda de forma automática es voluntario. Y no es un tema menor: usar un programa que no cumple puede costar hasta 50.000 euros por ejercicio, y al fabricante o comercializador hasta 150.000.
La factura electrónica obligatoria mira a la relación entre empresas: formato estructurado, envío, recepción y comunicación del estado de cada factura. Afecta a todas las operaciones entre empresarios y profesionales. Y las dos se tocan, porque el Real Decreto 238/2026 pide que las facturas salgan de programas adaptados a la normativa antifraude, que es justo donde entra Verifactu.
En cuanto a las fechas, Hacienda ha anunciado que las obligaciones pendientes de Verifactu pasan a octubre de 2028 para coincidir con la factura electrónica de pymes y autónomos, a falta de que se recoja formalmente en una norma. Ojo, no es una rebaja: Hacienda insiste en que las garantías técnicas se mantienen. Y la factura electrónica no se mueve: octubre de 2027 para las empresas de más de 8 millones y octubre de 2028 para el resto.
La conclusión práctica: planifica las dos adaptaciones juntas. Si tu ERP se prepara para una, conviene que lo haga también para la otra. Hacerlo en dos proyectos separados, con un año de diferencia, supone repetir pruebas, formación y ajustes.
Cómo preparar tu empresa para la factura electrónica obligatoria
Empieza por cuatro tareas sencillas:
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Anota cómo facturas hoy: quién emite, con qué programa y cuántas facturas al mes.
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Pregunta a tu proveedor de ERP qué plan tiene y para cuándo.
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Revisa tus facturas recibidas: dónde llegan, quién las guarda y cómo las encuentras.
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Avisa a tu equipo de administración. Quien factura y quien cobra van a trabajar de otra forma.
No tardes en hacerlo ahora, que es barato, porque si te esperas a hacerlo en septiembre de 2028, con todo el mercado a la vez, no lo será tanto.
Cómo te ayuda Codigo10 con la factura electrónica
La pieza central es el ERP GID de Codigo10, donde pedidos, albaranes, stock y facturación viven en el mismo sistema, así que la factura nace de datos que ya están validados, sin volver a teclearlos. Cuanto más ordenado esté ese circuito, más fácil es dar el salto a la factura electrónica. Y para las facturas que recibes, el gestor documental GID Doc te permite archivarlas y encontrarlas en segundos, algo muy útil el día que tengas que demostrar quién aceptó qué y cuándo.
Llevamos años trabajando con ferreterías, suministros industriales y empresas de distribución, y seguimos cada cambio normativo de cerca. Por eso te acompañamos en el proceso, revisando contigo cómo facturas hoy, qué toca adaptar y en qué orden.
Si quieres llegar a 2027 o 2028 sin sobresaltos, contacta sin compromiso con nuestros expertos hoy mismo.
