Teletrabajo y la importancia de la digitalización documental.

Con noticias como la del pasado domingo, donde un incendio destruyó en Sudáfrica varios edificios de la Universidad de Ciudad del Cabo, fundada en 1829 y que guardaba valiosas colecciones de libros antiguos y manuscritos, vuelve a cobrar fuerza de nuevo la gran importancia de la digitalización documental.

Digitalizar documentos o microfilmar documentos no sólo sirve para evitar la catástrofe de la pérdida de documentos de gran valor, sino que se ve reflejada en el aumento de productividad y la eficiencia que se obtiene a nivel empresarial. Te ayuda a ahorrar tiempo y dinero, consigue proteger archivos importantes para tu negocio y permite compartir cualquier fichero con todo el equipo de trabajo en un instante.

Uno de las beneficios más importantes de la gestión electrónica de documentos es la posibilidad de acceder a los documentos sea cual sea su ubicación. Con ITEMDOC puede acceder a través de Internet a toda la información de su empresa, desde cualquier parte del mundo y con todas sus funciones disponibles.

¿Qué es Itemdoc y cómo puede ayudarte Codigo10 a mejorar el teletrabajo de tus empleados?

Itemdoc es una poderosa herramienta en el área de la Gestión Electrónica de Documentos y Flujos de Trabajo.

Itemdoc se basa en la gestión de la estructura organizativa de la empresa, reflejando sus departamentos, usuarios, grupos, permisos de funcionalidad, privilegios de accesibilidad y privacidad, actuando sobre documentos distribuidos en carpetas, archivadores y gestionando sus caminos lógicos a través de una potente gestión de Flujos de Trabajos que nos ofrecerá automáticamente la trazabilidad de los documentos.

Para facilitar el trabajo corporativo y del usuario, Itemdoc dispone de correo electrónico, fax, mensajería interna, agenda, destacando el editor de documentos, con utilización de estampillados de acciones, y gestión del conocimiento sobre los documentos.

Itemdoc completa el círculo, integrando documentos desde su ERP, escaneados, documentos electrónicos o de otras fuentes alternativas, componiendo la plataforma absoluta de información empresarial.

En plena crisis con motivo del Covid-19 y la obligación de tener que teletrabajar por diferentes causas, Itemdoc nos acerca la oficina y su archivo a cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.

Evita pérdidas y ahorra tiempo con la digitalización documental

Un trabajador medio dedica sobre el 30 por ciento de su tiempo a buscar la información necesaria para completar sus tareas en papeles, correos electrónicos, documentación impresa, discos duros compartidos y archivadores.

La falta de sistemas adecuados de gestión ocasiona gastos de administración y conservación muy altos y dificultan la toma de decisiones.

¿Y si todas esas horas se dedicaran a incrementar la competitividad de su empresa? No es ninguna sorpresa que las empresas y organizaciones con visión de futuro empiecen a usar documentos digitales y soluciones de gestión electrónica de documentos empresariales para obtener una ventaja competitiva en el mercado global.

Con una herramienta con las características anteriores se facilita el teletrabajo, o trabajo en remoto, y la flexibilidad horaria para poder adaptar la jornada laboral a cualquier posible circunstancia. Contacta con nosotros sin compromiso, estaremos encantados de asesorarte y ayudarte con la digitalización documental de tu negocio.