La reciente Ley Antifraude ha generado un cambio significativo en la forma en que las empresas deben gestionar sus sistemas de gestión empresarial, especialmente los ERP. Desde Codigo10 Soluciones Informáticas, es fundamental que nuestros clientes comprendan la importancia de adaptar sus sistemas ERP antes de la fecha límite del 29 de julio de 2025.
En este artículo, exploraremos los aspectos clave de esta legislación y cómo afecta a tu negocio.
¿Qué es la Ley Antifraude?
La Ley Antifraude, también conocida como la Ley 11/2021, fue aprobada con el objetivo de combatir el fraude fiscal y la economía sumergida en España. Esta ley establece una serie de obligaciones para las empresas, que incluyen la obligación de llevar un control más riguroso de sus transacciones económicas y la implementación de sistemas que aseguren la integridad y veracidad de los datos contables.
Importancia de adaptar los ERP
Los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) son esenciales para la gestión eficiente de los recursos de una empresa. Sin embargo, con la nueva legislación, las empresas deben asegurarse de que sus ERP cumplan con los requisitos establecidos por la Ley Antifraude. Esto implica una serie de modificaciones y adaptaciones en los sistemas actuales.
Principales cambios en los ERP
- Registro de operaciones: La ley exige que todas las operaciones se registren de manera automática y en tiempo real. Esto implica que tu ERP debe ser capaz de integrar todos los datos financieros y operativos de forma inmediata.
- Integridad de los datos: Las empresas deben garantizar que los datos no puedan ser manipulados. Esto significa que los ERP deben contar con mecanismos de seguridad que impidan la alteración de la información.
- Interoperabilidad: Los ERP deben ser capaces de comunicarse con los sistemas de la Administración Tributaria. Esto es esencial para facilitar el control fiscal y la auditoría de las operaciones empresariales.
- Conservación de registros: La ley establece que los registros deben ser conservados durante un período mínimo de seis años, lo que implica que los ERP deben tener capacidad para almacenar esta información de forma segura y accesible.
Consecuencias de no adaptar los ERP
No cumplir con las exigencias de la Ley Antifraude puede acarrear serias consecuencias para las empresas. Entre las más destacadas se encuentran:
- Multas económicas: Las empresas que no adapten sus sistemas ERP a la normativa pueden enfrentarse a sanciones económicas significativas. Las sanciones pueden ir de 50.000 a 150.000 euros. Afectan tanto a las empresas y profesionales, usuarios, como a los fabricantes de software que comercialicen programas no certificados.
- Auditorías más frecuentes: La falta de cumplimiento puede resultar en auditorías más frecuentes por parte de la Agencia Tributaria, lo que implica un gasto adicional en tiempo y recursos.
- Pérdida de credibilidad: No cumplir con la ley puede afectar la reputación de tu empresa, dañando la confianza de clientes y proveedores.
Tipos de SIF (Sistema Informático de Facturación) y Verifactu
Existen diversos tipos de Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) que se adaptan a las necesidades específicas de cada negocio. Estos sistemas pueden variar en complejidad y funcionalidad, desde soluciones básicas que permiten la emisión de facturas simples, hasta sistemas más avanzados que integran gestión de inventarios, contabilidad y análisis de ventas. Entre los tipos más comunes se encuentran los SIF locales, que se instalan en los equipos de la empresa, y los SIF en la nube, que ofrecen la ventaja de ser accesibles desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet.
Una opción destacada en el mercado es Verifactu, un sistema de facturación electrónica que se ha vuelto popular por su facilidad de uso y su capacidad para cumplir con las normativas fiscales. Verifactu permite a los usuarios emitir, enviar y almacenar facturas electrónicas de manera eficiente, lo que simplifica el proceso de facturación y mejora la gestión administrativa. Además, su integración con otras herramientas de gestión empresarial lo convierte en una solución integral para empresas de diferentes tamaños.
SIF con emisión de facturas verificables (VERIFACTU)
Elegir esta modalidad con la emisión de facturas verificables supone:
- Transmisión de los registros de facturación a la AEAT de forma pseudo-inmediata a su generación.
- Ofrece servicios de valor añadido: Cotejo, descarga de registros (emisor y destinatario).
- Cumple por diseño con la normativa tributaria, por lo que tendrá una menor presión del control fiscal. Por tanto, demuestra una mayor voluntad de transparencia con la AEAT.
- Fortalece la confianza con el cliente a través de la generación del código QR y la posibilidad de seguimiento.
- Requiere una conexión permanente a internet.
SIF con emisión de facturas NO verificables (NO VERIFACTU)
Por el contrario, elegir esta modalidad de emisión de facturas no verificables supone:
- Obligación informática para el emisor a conservar los registros, asegurando su inalterabilidad e integridad.
- No ofrecerá servicios de valor añadido, por mucho que se realice una remisión por requerimiento.
- Mayor presión del control fiscal. La AEAT podrá requerir comprobaciones para confirmar el cumplimiento de la normativa
- No genera confianza, ya que no pueden ser verificadas por el cliente.
- No es necesaria la conexión permanente a internet.
¿Cómo adaptar tu ERP a la Ley Antifraude?
La adaptación de tu ERP a la nueva legislación puede parecer un desafío, pero con los pasos adecuados, es un proceso manejable. Aquí te dejamos algunas recomendaciones:
1. Evaluación del sistema actual
Realiza un análisis exhaustivo de tu sistema ERP actual. Identifica las áreas que necesitan ser actualizadas o modificadas para cumplir con los requisitos de la Ley Antifraude.
2. Consultar a expertos
Es recomendable contar con la asesoría de expertos en soluciones informáticas. En Codigo10 Soluciones Informáticas, ofrecemos servicios de consultoría para ayudarte a adaptar tu ERP a la normativa vigente.
3. Implementar actualizaciones
Una vez que hayas identificado las modificaciones necesarias, procede a realizar las actualizaciones pertinentes en tu sistema ERP. Asegúrate de que todos los cambios cumplan con las exigencias de la ley.
4. Formación del personal
Es crucial que tu equipo esté capacitado para manejar el nuevo sistema y entienda la importancia de cumplir con la Ley Antifraude. Ofrecer formación puede ser clave para una transición exitosa.
5. Realizar pruebas de cumplimiento
Antes de la fecha límite, asegúrate de realizar pruebas para verificar que tu ERP cumple con todas las normativas establecidas por la ley.
La Ley Antifraude representa un reto, pero también una oportunidad para mejorar la gestión de tu empresa. Adaptar tu ERP antes del 29 de julio de 2025 no solo te permitirá cumplir con la ley, sino que también mejorará la eficiencia y transparencia de tus operaciones.
En Codigo10 Soluciones Informáticas estamos aquí para ayudarte en este proceso. No esperes más, ¡asegúrate de que tu ERP esté listo para el futuro!