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Gestor Documental

mejora el teletrabajo con software de gestión documental

La importancia de un Software de Gestión Documental para mejorar el Teletrabajo.

Por Gestor Documental No hay comentarios

Hace poco os hablábamos de Itemdoc y la importancia de contar con un Gestor documental para tu empresa. El COVID-19 ha traído consigo la implantación del teletrabajo en gran parte de las empresas, haciendo de la Gestión Documental la herramienta más utilizada. Muchos trámites y acciones ya no se pueden hacer físicamente y la gestión telemática de documentos es imprescindible para seguir con la actividad empresarial. Departamentos, como el de Recursos Humanos, con grandes cantidades de documentos como currículum vitae, información de cada uno de los empleados, evaluaciones de desempeño, informes, nóminas… son los más beneficiados al poder acceder a…

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La importancia de que tu empresa cuente con un Software de Gestión Documental

La importancia y necesidad de que tu empresa cuente con un Software de Gestión Documental.

Por Gestor Documental No hay comentarios

Todavía existe cierto desconocimiento acerca de lo que es la gestión documental y de la importancia que tiene para una compañía por sus múltiples ventajas. Nos encontramos en una era de revolución tecnológica y debemos ser capaces de sacar el máximo provecho a las nuevas tecnologías. Los archivos y documentos son elementos imprescindibles para cualquier tipo de empresa. Son necesarios para mantener un control y al mismo tiempo se utilizan para consultar o buscar referencias de movimientos anteriores. Pero a lo largo de la vida de la empresa se generan una cantidad ingente de documentos. Para empezar la gestión documental…

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Últimas noticias de Gestión Documental en 2020.

Por Gestor Documental, Noticias No hay comentarios

Este año 2020 ha llegado cargado de nuevo retos para empresas y sus directivos. Esto implica más digitalización y productividad, pues las tecnologías digitales son un propósito general para la sociedad y su evolución es, del todo, irreversible e imparable. Las compañías más avanzadas ya están a la última en gestión documental, Inteligencia Artificial (IA), virtualización y ciberseguridad, por lo que quedarse atrás es dar ventaja a nuestra competencia. Dicha digitalización va a implicar fuertes cambios económicos y sociales en 2020, y por eso, vamos a compartir contigo cuáles son las últimas noticias de la gestión documental. Noticias de la…

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La digitalización de documentos garantiza un ahorro y aumento de productividad en la empresa

Digitalización documental: productividad y ahorro para la empresa.

Por Gestor Documental, Sistemas ERP No hay comentarios

La digitalización documental es un paso estratégico ineludible para las empresas que quieran seguir avanzando hacia el futuro. A medida que nos movemos a un entorno más dominado por la gestión de los datos masivos, el documento de papel pierde valor y se convierte en un lastre para la competitividad y el crecimiento de la empresa. Invertir en la digitalización de documentos puede suponer un gran ahorro económico. No sólo porque dejamos de incurrir en costes de papel, sino porque esto va a cambiar una enorme cantidad de procesos ineficientes, mejorando la productividad de la empresa. Las ventajas de la…

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Cómo evitar la pérdida de documentos en la empresa

Pérdida de documentos en la empresa: ¿cómo evitarla?

Por Gestor Documental, Seguridad No hay comentarios

El control y la seguridad de los documentos de la empresa es de vital importancia, tanto para el crecimiento, como para la supervivencia de la misma. Perder documentos por una mala praxis en la gestión del almacenamiento de datos puede tener consecuencias legales en cuanto al cumplimiento de la RGPD, e implicar también sanciones que las compañías podrían evitar. En este artículo te daremos una serie de consejos para mantener la seguridad de tus documentos, y evitar así, la pérdida de datos sensibles en la empresa a través del cifrado de datos y copias de seguridad.   Cómo te ayudan…

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Seminario Madrid 2016 Código10: Todo un éxito!

Por Formación y cursos, Gestor Documental, Seminario y Productos

Los días 24 y 25 de mayo realizamos el Seminario Madrid 2016 Código10, uno de los dos eventos anuales que utilizamos para la presentación de novedades de los productos GID e ItemDoc. Fue el lugar ideal para realizar nuestra exposición, pero a su vez una gran oportunidad para atender nuevas necesidades de nuestros clientes, ya que, en gran medida, son ellos, con su profesionalidad y experiencia,  los que nos aportan grandes ideas y nuevos retos para el enriquecimiento de nuestros productos. En el Seminario Madrid 2016 Código10 tuvo cabida la formación, y fue el lugar idóneo para aprender y conectar con profesionales del sector. Un marco ideal para…

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itemDoc gestor documental

Nuevo Interfaz ItemDoc Gestor Documental

Por Gestor Documental, Seminario y Productos

Nuevo Interface de ItemDoc Gestor Documental Después de más de 13 años en el mercado con la aplicación en la que ha ido creciendo y ampliando las opciones a petición de los clientes en base a sus necesidades nos hemos visto en la necesidad de renovar la aplicación, darle un nuevo aspecto más actual. Respetando por supuesto su filosofía de la aplicación pero adaptándonos a los nuevos sistemas operativos. Propósitos del nuevo interfaz. Más limpio y claro Más configurable- Flexible Procesos más rápidos Conexiones-Desconexiones con la BD Los iconos de los documentos, los traemos del propio Windows Multilenguaje

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Nueva interfaz de usuario

ItemDoc – Oficina Sin Papeles – Nueva Interfaz de Usuario

Por Gestor Documental

ItemDoc – Oficina Sin Papeles #oficinasinpapeles Dentro de poco verá la luz la nueva versión de ItemDoc, el mejor software de Gestión Documental del mercado. Durante siglos, la gestión documental en las organizaciones fue el dominio exclusivo de administradores, archiveros y bibliotecarios, cuyas herramientas manuales básicas eran los libros de registro, las carpetas, archivadores, cajas y estanterías en que se guardan los documentos de papel. ItemDoc nos permite, desde el simple registro manual de la correspondencia que entra y sale, hasta el más sofisticados manejo de, no sólo la documentación administrativa, venga ella en papel o en formato electrónico, sino que además controlan…

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