Gestor Documental

Desventajas de la gestión documental en papel La falta de información es muchas veces la causa de que se mantengan procesos completamente ineficientes. Eso es lo que pasa muchas veces con la gestión de documentos en papel. Trabajar con papel ocupa una parte importante de la jornada laboral de los empleados. Por no hablar de las pérdidas ocasionas por cualquier tipo de incendio, inundación o error humano. Esto hace más necesario que nunca que las empresas den el paso hacia la digitalización. Son muchas las desventajas que implica para la empresa la gestión documental en papel:• Pérdida de productividad: cuando…

¿Cómo conseguir ahorrar tiempo, ganar seguridad y ser eficientes con nuestra gestión documental? Para cualquier organización dentro de una empresa es fundamental tener una buena gestión documental para almacenar, administrar, preservar, consultar y ordenar toda la información de una forma fácil y eficiente mejorando, a corto plazo, la productividad empresarial. Como ya hemos visto en otras ocasiones, las compañías generan grandes cantidades de papeles impresos que muchas veces se pierden, se traspapelan o incluso acaban siendo una pérdida de tiempo para el trabajador al no poder encontrar la información requerida al momento. Por eso, con la digitalización de los documentos,…

En las empresas, la forma de manejar la información es vital para su correcto funcionamiento. Igual de crucial que poder acceder a ella desde cualquier lugar o dispositivo. Para ello, la organización de su almacenamiento es la clave. El COVID-19 ha traído consigo la implantación del teletrabajo en gran parte de las empresas, haciendo de la Gestión Documental la herramienta más utilizada. Muchos trámites y acciones ya no se pueden hacer físicamente y la gestión telemática de documentos es imprescindible para seguir con la actividad empresarial. Es importante contar con un marco de información de la empresa de rápida accesibilidad,…

El departamento de contabilidad y finanzas de tu empresa es uno de los que maneja un mayor volumen de información, ya que genera procesos clave a la hora de garantizar la continuidad del negocio. Facturas, albaranes, presupuestos, nóminas, partes de hora y gastos… Un montón de datos que muchas veces están en formato papel, lo que ralentiza tremendamente la eficiencia y la operativa de la organización. Cualquier dato no estructurado, capturado e integrado en el flujo de negocio carece de validez. La digitalización, hablemos de la empresa que sea, es un elemento clave a la hora de ofrecer agilidad y…

Todavía existe cierto desconocimiento acerca de lo que es la gestión documental y de la importancia que tiene para una compañía por sus múltiples ventajas. Nos encontramos en una era de revolución tecnológica y debemos ser capaces de sacar el máximo provecho a las nuevas tecnologías. El COVID-19 ha traído consigo la implantación del teletrabajo en gran parte de las empresas, haciendo de la Gestión Documental la herramienta más utilizada. Muchos trámites y acciones ya no se pueden hacer físicamente y la gestión telemática de documentos es imprescindible para seguir con la actividad empresarial. Por este motivo y por el…

Todavía existe cierto desconocimiento acerca de lo que es la gestión documental y de la importancia que tiene para una compañía por sus múltiples ventajas. Nos encontramos en una era de revolución tecnológica y debemos ser capaces de sacar el máximo provecho a las nuevas tecnologías. Los archivos y documentos son elementos imprescindibles para cualquier tipo de empresa. Son necesarios para mantener un control y al mismo tiempo se utilizan para consultar o buscar referencias de movimientos anteriores. Pero a lo largo de la vida de la empresa se generan una cantidad ingente de documentos. Para empezar la gestión documental…