En los últimos meses, diversas noticias han puesto de relieve un problema que muchas empresas aún subestiman: la pérdida de documentación por fallos tecnológicos, desastres naturales o errores humanos. Uno de los casos más recientes fue el de “La amnesia documental de L’Horta Sud”, publicado por El País, donde una
¿Tu empresa de distribución está segura de cumplir con todas las normativas actuales, incluyendo la nueva obligación de Verifactu? ¿Sabes quién accede, modifica o aprueba cada documento en tu organización, y cómo esas acciones quedan fiscalmente registradas? Si sientes incertidumbre ante esas preguntas, probablemente estés expuesto a riesgos de incumplimiento
Si buscas la manera de optimizar la forma de trabajar de tus empleados para rentabilizar tu negocio, eliminando silos de información y fomentando un entorno de trabajo en equipo donde tener disponible la información a tiempo real en cualquier departamento, estás de suerte. La creación de documentos corporativos exige regulación,
En un mundo empresarial cada vez más digitalizado, la gestión eficiente de documentos se ha convertido en un pilar fundamental para la productividad y el éxito de las organizaciones. En Codigo10 Soluciones Informáticas hemos desarrollado Itemdoc, un software de gestión documental, una solución integral que responde a las necesidades de
En la era digital en la que vivimos, la gestión documental se ha convertido en un pilar fundamental para el correcto funcionamiento y la eficiencia de cualquier empresa. Porque organizar de manera adecuada todos los documentos que una compañía genera y recibe a diario es crucial para garantizar un flujo
El almacenamiento adecuado de la documentación empresarial es una práctica fundamental para garantizar el cumplimiento legal y facilitar la gestión interna. Todas las empresas y todos los autónomos tienen la obligación de guardar los documentos que genera su actividad empresarial así como las facturas y tickets de gastos relacionados también
Desventajas de la gestión documental en papel La falta de información es muchas veces la causa de que se mantengan procesos completamente ineficientes. Eso es lo que pasa muchas veces con la gestión en papel en vez de la gestión electronica de documentos. Trabajar con papel ocupa una parte importante
¿Cómo conseguir ahorrar tiempo, ganar seguridad y ser eficientes con nuestra gestión documental? Para cualquier organización dentro de una empresa es fundamental tener una buena gestión documental para almacenar, administrar, preservar, consultar y ordenar toda la información de una forma fácil y eficiente mejorando, a corto plazo, la productividad empresarial.
En las empresas, la forma de manejar la información es vital para su correcto funcionamiento. Igual de crucial que poder acceder a ella desde cualquier lugar o dispositivo. Para ello, la organización de su almacenamiento es la clave. El COVID-19 ha traído consigo la implantación del teletrabajo en gran parte
El departamento de contabilidad y finanzas de tu empresa es uno de los que maneja un mayor volumen de información, ya que genera procesos clave a la hora de garantizar la continuidad del negocio. Facturas, albaranes, presupuestos, nóminas, partes de hora y gastos… Un montón de datos que muchas veces
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