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El salto de Excel a Software ERP | Código 10

Por 27 junio, 2024julio 15th, 2024No hay comentarios

Muchas pequeñas y medianas empresas continúan dependiendo de Excel para la gestión de sus operaciones diarias. Aunque Excel es reconocido por su flexibilidad y potencia en ciertas aplicaciones, su uso como herramienta principal de gestión empresarial presenta una serie de limitaciones significativas.

En el actual entorno de negocios, es crucial que los sistemas de gestión empresarial puedan comunicarse y compartir datos de forma automática para facilitar procesos más eficientes y precisos. La necesidad de actualización manual en Excel no solo consume tiempo valioso, sino que también introduce un margen de error humano, comprometiendo la fiabilidad y exactitud de los datos empresariales.

En este artículo te mostramos las razones que necesitas para dotar a tu negocio de un Software ERP y comenzar a notar una creciente rentabilidad.

Limitaciones del Excel para la gestión empresarial

Hay una creciente necesidad de soluciones más robustas y especializadas para la gestión empresarial, diseñados para abordar limitaciones, ofreciendo una plataforma más integrada, segura y escalable para el crecimiento y la gestión eficiente de la empresa.

Estos son algunos de las principales limitaciones que tienen las empresas que basan su gestión en excel departamentales:

Datos erróneos: Al introducir datos manualmente es normal cometer errores que después afecten al resto de información.

Seguridad: La información clave de la empresa no debe estar en un excel, sin niveles de seguridad y sin limitaciones por usuario.

Mantenimiento: Cuando el empleado que ha realizado la hoja de excel durante años abandona la empresa, ¿Quién se hace responsable de la misma y la entiende?

Poco operativa: No puedes automatizar procesos o notificar otras tareas en base a los datos introducidos.

Limita la colaboración entre empleados: Los excel compartidos no son fiables y no sabes si realmente estás trabajando sobre la última versión y sobre información en tiempo real.

¿Por qué apostar por un software ERP?

Deja atrás el Excel y evita situaciones críticas tales como…

Escalabilidad: A diferencia de Excel, un ERP está construido para escalar junto con el crecimiento de su negocio. Maneja sin esfuerzo un aumento exponencial en los datos, usuarios y transacciones, asegurando que el sistema crezca con sus necesidades sin comprometer el rendimiento o la estabilidad.

Integración Total: Los sistemas ERP están diseñados para integrarse sin problemas con una amplia gama de aplicaciones y sistemas empresariales, desde la gestión de relaciones con clientes (CRM) hasta el control de inventario y la planificación de recursos humanos. Esta integración te permite una automatización fluida de los procesos, reduciendo la necesidad de entrada manual de datos y minimizando los errores asociados.

Seguridad y Control de Acceso Avanzados: Los ERP modernos ofrecen sofisticadas características de seguridad y control de acceso, asegurando que solo el personal autorizado pueda acceder a la información sensible. Con capacidades como la autenticación de múltiples factores y los registros de auditoría detallados, los ERP proporcionan una visibilidad completa sobre quién accede a qué datos y cuándo, mejorando la seguridad de los datos y el cumplimiento normativo.

Estandarización y Facilidad de Uso: Los ERP vienen con mejores prácticas y flujos de trabajo preconfigurados que son específicos para la industria. ¡Reduce la dependencia del conocimiento especializado de Excel y facilita la capacitación y la adopción por parte del personal!

Análisis de Datos y Generación de Informes: Un ERP proporcionan capacidades de análisis y generación de informes mucho más avanzadas que Excel, ofreciendo paneles de control en tiempo real, informes personalizables y análisis predictivo. Estas herramientas permiten a las empresas tomar decisiones basadas en datos más rápidamente y con mayor precisión. No solo ahorra tiempo en comparación con la manipulación manual de datos en Excel, sino que también proporciona mejoras en la eficiencia operativa y la estrategia empresarial.

Automatización de Procesos: Una de las mayores ventajas de un ERP es su capacidad para automatizar tareas repetitivas y procesos manuales que tradicionalmente se realizan en Excel. Esto libera al personal para que se concentre en tareas de mayor valor, reduce el riesgo de errores humanos y acelera el ciclo de trabajo completo, desde la entrada de pedidos hasta la facturación y el servicio postventa.

Acceso e información a tiempo real: Los sistemas ERP ofrecen una vista unificada de la información empresarial en tiempo real, lo que permite a los equipos acceder a datos actualizados desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esta capacidad mejora significativamente la toma de decisiones, ya que los gerentes y el personal de primera línea tienen acceso instantáneo a los datos que necesitan para responder rápidamente a los cambios del mercado y las oportunidades.

Colaboración entre los departamentos: Al centralizar los datos y los procesos, un ERP facilita una colaboración más efectiva entre departamentos y equipos. La información se comparte fácilmente, y los flujos de trabajo integrados aseguran que todos estén al tanto de las tareas, los plazos y los objetivos. Esta mejora en la comunicación y coordinación conduce a una mayor eficiencia organizacional.

Gestión del inventario y Gestión de la cadena de suministro: Para las empresas que dependen de la gestión precisa del inventario y las operaciones de la cadena de suministro, un ERP ofrece herramientas avanzadas para monitorear y gestionar estos elementos críticos. Al mantener niveles de inventario óptimos, asegurarás entregas a tiempo y minimizar los costos, mejorando significativamente su productividad y reduciendo los desperdicios.

Codigo10 Software ERP de Codigo10: La solución integral para tu empresa

En Codigo10 ofrecemos un software ERP especialmente diseñado para empresas de distribución que buscan optimizar sus procesos y mejorar su rendimiento.

GID ERP de Codigo10 dota al sector de la distribución de un programa de Gestión Integral mediante las tecnologías más novedosas proporcionando soluciones avanzadas y de alta productividad como terminales wifi/radiofrecuencia, firma digital, identificación con códigos de barras, conectividad vía EDI, conexión a plataformas servidoras de información para tareas de descarga automáticas de tarifas, imágenes y catálogos de productos, así como otros muchos elementos necesarios para realizar una gestión ágil, eficaz y fiable para su negocio.

A continuación, destacamos algunas funciones destacadas:

  • Gestión de almacén
  • Gestión de pedidos
  • Contabilidad y gestión financiera
  • Gestión de compras
  • Gestión comercial y ventas
  • Tienda virtual
  • Gestión de taller
  • Gestión de alquiler
  • Integración con otros módulos GID
  • Adaptado a control de facturas TicketBAI País Vasco

La decisión de avanzar desde Excel a un ERP no es simplemente una cuestión de cambiar de herramientas, sino de adoptar una nueva filosofía operativa que prioriza la eficiencia, la inteligencia de datos y la adaptabilidad. Para las empresas listas para hacer este cambio, el futuro promete ser más brillante, más eficiente y lleno de posibilidades ilimitadas.

Si estás buscando una solución integral y confiable para la gestión de tu negocio, Codigo10 ERP es la elección perfecta. Contáctanos hoy mismo para obtener más información, solicitar una demostración o iniciar el proceso de implementación. Nuestro equipo estará encantado de ayudarte a encontrar la mejor solución para tus necesidades y acompañarte en el camino hacia el éxito.

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