En dos palabras podemos definir todas las ventajas que un sistema ERP ofrece a la hora de pensar en cómo hacer un inventario sin errores: tiempo real. Parece algo sencillo pero la diferencia entre actuar en tiempo real o no hacerlo, alcanza cotas de importancia vital para una empresa. El inventario del almacén no es una excepción.
Cuadrar el inventario no es una cuestión de un par de días al año. El control de los movimientos de cada referencia es vital y debe ser exhaustivo y preciso a lo largo de todo el año. Este es el verdadero secreto de que un inventario nos cuadre día ras día entre los numerosos departamentos de un negocio. Al final, los desajustes de inventario sólo son el acumulado de las ineficiencias del sistema de trabajo manual a lo largo de todo el período de actividad.
¿Por qué es tan importante el inventario en una empresa?
Pequeñas, grandes y medianas empresas, necesitan contar de una u otra forma con un inventario. Por ello, en la contabilidad, el inventario es considerado como un activo circulante, porque en él se encuentra todos los recursos que tiene una organización para poder ejercer sus funciones.
Los inventarios permiten poder evaluar todos los bienes existentes dentro de la organización, ya que su función principal es la de elaborar de forma sistémica y detallada una lista de todos los elementos que componen la organización, ya sean tangibles e intangibles. Éstos varían de acuerdo a la rama de comercialización a la que esté dirigida la empresa, no obstante, independientemente de su especialización, tener un inventario trae muchos beneficios a las organizaciones, le permite llevar un control de todo lo que tienen, así como también saber que elementos son los que tienen más demanda y que puede ofertar.
¿Cuáles son los beneficios del inventario en una empresa?
Llevar un control de inventario óptimo y eficiente, va a generarle a nuestra empresa los siguientes beneficios:
- Tener un control de los bienes que se tienen en existencia.
- Cercanía con su clientela y ofrecer una mejor calidad de servicio, esto a su vez le genera una buena reputación que desencadena indirectamente la llegada de nuevos compradores.
- Permite la planificación de nuevas estrategias para vender y saber cómo actuar en caso de que surja algún tipo de contratiempo.
- Previene que la empresa no tenga perdidas.
- Contribuye a verificar que no existan robos dentro de la organización y fuera de ella, en tienda.
- Proporciona saber cuál es el producto o servicio que se vende con mayor frecuencia, cual es el que no tiene salida y estar preparado para reponerlos cuando no existan más en stock.
- Permite realizar los balances contables de forma óptima y eficiente.
- Ayuda a no hacer gastos innecesarios a la hora de reponer los productos con mayor demanda.
- Impulsa la creación de estrategias para comercializar los productos con menor demanda.
Ventajas de un software ERP para gestionar inventarios:
1. Visibilidad y control en tiempo real: centraliza toda la información relacionada con el inventario en una sola plataforma, lo que permite un acceso rápido y preciso a los datos. Esto proporciona una visibilidad completa de las existencias y sus movimientos en tiempo real, lo que facilita una toma de decisiones informada y oportuna.
2. Optimización de la cadena de suministro: integra los datos de inventario con otros módulos, como compras, ventas y producción. Esto permite una gestión más eficiente de la cadena de suministro, mejorando la planificación de la demanda, la gestión de proveedores y el cumplimiento de pedidos.
3. Reducción de costos y pérdidas: al contar con una gestión precisa de inventarios, se evitan costos innecesarios asociados con la falta de stock o el exceso de inventario. Un software ERP puede ayudar a identificar productos obsoletos o con baja rotación, permitiendo una gestión proactiva de los mismos y minimizando las pérdidas.
4. Automatización de procesos: automatiza tareas relacionadas con la gestión de inventarios, como el registro de movimientos, la generación de informes y la actualización de datos. Esto reduce la carga administrativa, mejora la eficiencia y reduce el riesgode errores humanos en la gestión de inventarios.
5. Pronóstico de demanda: con la capacidad de análisis y pronóstico integrada, puedes obtener información valiosa sobre las tendencias de demanda y patrones de compra. Esto te permitirá anticiparte a las necesidades del mercado y ajustar tu inventario en consecuencia, evitando la falta de stock o el exceso de productos.
6. Gestión eficiente de ubicaciones: optimiza la ubicación de tus productos dentro de tu almacén mediante la asignación de ubicaciones estratégicas y la implementación de sistemas de gestión de almacenes (SGA). Podrás agilizar los procesos de recepción, almacenamiento y picking, reduciendo el tiempo de búsqueda y mejorando la eficiencia operativa.
7. Integración con sistemas externos: Un sistema ERP puede integrarse con otros sistemas y plataformas, como proveedores, tiendas en línea o sistemas de logística.
Consigue un inventario siempre al día con el software ERP de Codigo10
Si estás buscando un software ERP para gestionar tu almacén, Gestión de Almacenes Software de Codigo10 te ofrece la posibilidad de realizar recuentos/inventarios, entrada de mercancías, pedidos al proveedor, ventas, consultas de stock y preparación de pedidos de clientes.
Codigo10 S.A.L. es una empresa formada por profesionales con alta experiencia dedicada a la consultoría y los servicios informáticos. Sabemos que hay que ganar eficiencia y precisión en todos y cada uno de los procesos que componen un almacén.
Descarga GRATIS nuestro dossier en PDF con trucos y consejos para gestionar tu empresa: 7 CLAVES PARA OPTIMIZAR LA GESTIÓN DEL ALMACÉN y no dudes en ponerte en contacto con nosotros para conseguir la mejor solución para tu negocio.
