Registro de la jornada laboral obligatorio, ¿Cómo evitar sanciones?

¿Sabías que no cumplir con el registro de la jornada laboral obligatorio puede costarte muy caro? Si eres dueño o responsable de una empresa de distribución, este es un tema que no puedes dejar de lado. La ley establece que mantener un control actualizado y accesible del horario laboral es obligatorio, y las sanciones por no hacerlo pueden afectar gravemente tu negocio. En este artículo, te explicamos todo lo que necesitas saber sobre la obligatoriedad del registro de la jornada laboral, las sanciones por incumplimiento y cómo en Codigo10 Soluciones Informáticas podemos ayudarte a cumplir con esta normativa, aunque no ofrecemos soluciones de control horario directamente desde nuestro ERP.

El registro de la jornada laboral en empresas de distribución: ¿Por qué es obligatorio y qué riesgos corres?

Es de vital importancia el llevar un control riguroso de las horas de tus empleados. Y es que la normativa vigente, reflejada en la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS), exige a todas las empresas registrar la jornada laboral de sus empleados de forma clara y accesible. La finalidad: garantizar los derechos laborales y evitar fraudes o abusos en las horas trabajadas.

No cumplir con esta obligación puede acarrear sanciones significativas, desde multas económicas hasta inspecciones exhaustivas que pueden perjudicar la reputación y la estabilidad de tu negocio de distribución. Por eso, es fundamental entender qué establece la ley, cómo afecta a tu empresa y qué pasos debes seguir para estar en regla.

¿Qué dice la Ley sobre el registro de la jornada laboral?

La Ley 8/2019, de 8 de marzo, de modificación del artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores, introdujo la obligatoriedad de registrar la jornada laboral de todos los empleados, independientemente del sector o tamaño de la empresa. Esta normativa busca garantizar que los trabajadores reciban un control justo del tiempo trabajado y que las empresas cumplan con sus obligaciones en materia de horas extras y descansos.

¿Qué implica esto en la práctica?

• Llevar un registro diario de las horas de entrada y salida de cada empleado.
• Mantener estos datos accesibles durante al menos cuatro años.
• Tenerlos disponibles en caso de inspección por parte de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
• Para las empresas de distribución, donde los turnos y horarios pueden variar, esto se vuelve aún más importante para evitar conflictos laborales y sanciones.

¿Qué pasa si no tengo actualizado el registro de la jornada laboral obligatorio?

El incumplimiento de esta obligación puede derivar en sanciones económicas considerables, que varían en función de la gravedad de la infracción. La LISOS establece que las empresas que no lleven un control adecuado o no puedan presentar los registros en caso de inspección pueden ser sancionadas con multas desde 601 hasta 6.250 euros, o incluso más en casos graves.

Además, la falta de registros puede implicar:

• Dificultades para defenderse en caso de reclamaciones de empleados.
• Sanciones por infracciones graves o muy graves en materia laboral.
• Problemas de reputación y pérdida de confianza por parte de empleados, clientes y organismos reguladores.

Por eso, la actualización y disponibilidad del registro de la jornada en todo momento no solo es una obligación legal, sino también una buena práctica para proteger tu negocio.

Cómo cumplir con el registro de la jornada laboral obligatorio en empresas de distribución

Aunque la ley no especifica un sistema concreto para registrar la jornada laboral, sí exige que el método sea fiable y fácilmente verificable. Algunas opciones comunes incluyen:

1. Sistemas de control horario digitales

Estos sistemas permiten registrar automáticamente las entradas y salidas mediante tarjetas, biometría o aplicaciones móviles. Sin embargo, en muchas empresas, estos sistemas pueden requerir integración con otros sistemas o una inversión adicional.

2. Hojas de control manual o registros en papel

Son menos eficientes y más propensos a errores, pero siguen siendo utilizados en algunos casos. Sin embargo, no se recomienda como opción principal debido a su menor seguridad y accesibilidad.

3. Soluciones de terceros y aplicaciones específicas

En Codigo10, aunque no ofrecemos soluciones de control horario desde nuestro ERP, contamos con colaboradores externos especializados en sistemas de control de jornada laboral. Recomendamos estas aplicaciones de terceros, que pueden integrarse con facilidad y ofrecer registros seguros, actualizados y fácilmente accesibles en caso de inspección.

¿Qué soluciones de control horario recomendamos desde Codigo10?

Nuestro enfoque en Codigo10 es ofrecer soluciones integrales de gestión empresarial y soporte técnico, pero no disponemos de un sistema de control horario propio. Sin embargo, entendemos la importancia de cumplir con la normativa y, por eso, colaboramos con expertos en soluciones de control de jornadas laborales.

¿Qué ofrecemos?

• Asesoramiento para seleccionar aplicaciones de terceros confiables y adaptadas a empresas de distribución.
• Integraciones y soporte técnico para garantizar que los datos de control horario sean accesibles y estén correctamente gestionados.
• Formación y recomendaciones para mantener actualizados los registros y evitar sanciones.

Consejos prácticos para mantener tu empresa de distribución en cumplimiento

1. Implementa un sistema fiable: Elige una solución de control horario que se adapte a las necesidades de tu negocio y que garantice la fiabilidad de los datos.
2. Mantén los registros actualizados: Asegúrate de que los registros están al día y accesibles en todo momento.
3. Capacita a tu equipo: Forma a tus responsables y empleados en la importancia de registrar correctamente sus horarios.
4. Revisa periódicamente la gestión del control horario: Para detectar posibles errores o incumplimientos antes de una posible inspección.
5. Guarda y respalda la información: Conserva los registros durante al menos cuatro años, como exige la ley.

En conclusión: cumple con la ley y protege tu negocio de distribución

El control de la jornada laboral no es solo una obligación legal, sino una práctica que aporta transparencia y confianza en tu empresa. La ley establece claramente que debes tener los registros actualizados y disponibles en caso de inspección; no hacerlo puede acarrear sanciones económicas y problemas legales que afectan la estabilidad de tu negocio.

Estar al día con la gestión del tiempo laboral de tus empleados no solo evita sanciones, sino que también impulsa la eficiencia y la buena relación laboral en tu empresa de distribución.

¿Quieres saber más sobre cómo implementar un sistema de control horario en tu empresa? Contacta con nuestros expertos y te ayudaremos a elegir la mejor opción adaptada a tu negocio. ¡No pongas en riesgo tu empresa por incumplimientos sencillos de evitar!