El final del año en las empresas viene marcado por el cierre contable anual. Las asesorías, gestorías y departamentos internos responsables de la fiscalidad se enfrentan a la tediosa tarea de recopilar información para presentar los impuestos y conocer la situación de cada empresa.
Para poder llevar a cabo el proceso contable del cierre anual de una empresa, los asesores contables necesitan apoyarse en herramientas tecnológicas como el ERP de contabilidad de Codigo10 y su módulo financiero para que les ayuden eficazmente a automatizar tareas.
¿Qué es el cierre anual contable y cómo lo facilita un ERP de contabilidad?
El cierre anual contable es el proceso en el que se cuadran y finalizan las cuentas anuales de la empresa dentro de un ejercicio de contabilidad. El cierre contable consiste en cerrar las cuentas de resultados, que están formadas por las cuentas de ingresos, gastos, costes de venta y costes de producción; y trasladar estos datos a las cuentas de balance.
Suele ser habitual que durante este proceso se produzcan ciertos errores en los asientos de cierre contable anual. Esto es debido a que no se han realizado ciertas tareas a lo largo del ejercicio o se han realizado de forma inadecuada.
En este post indicamos algunos consejos para un cierre contable eficiente y explicamos cómo un software ERP de gestión y un Gestor Documental ayuda favorablemente a automatizar todas las tareas relacionadas con la contabilidad.
¿Cómo realizar un cierre contable anual? Consejos para un cierre contable eficiente.
Realizar el cierre contable con antelación suficiente es esencial por varios motivos:
- Permite conocer la situación real en la que se encuentra la empresa.
- Comprueba los saldos de proveedores y clientes.
- Sirve para aplicar lo aprendido al año que está a punto de comenzar o está recién empezado.
La falta de control sobre las cuentas dificulta la toma de decisiones, por lo que conviene realizar el cierre contable cuanto antes.
Revisar los balances permite conocer la morosidad, los márgenes de beneficio, los gastos de personal y otros costes.
De esta forma, la toma de decisiones no se basa en la tesorería, sino en datos fiables. Un cierre contable eficiente y a tiempo ayuda a tener una visión de futuro para ser más competitivos. Además, tendremos margen de maniobra suficiente para optimizar los impuestos sin asumir riesgos.
Plazos de presentación del cierre anual contable – Liquidación de impuestos.
La presentación de los modelos anuales en plazo es imprescindible si no quieres sufrir inspecciones o sanciones. Con la última liquidación periódica de impuestos, debes presentar los modelos 390, 190, 180 y 347. No olvides el modelo 349 si has realizado operaciones intracomunitarias.
Cumplir los plazos de presentación de impuestos es una tarea inaplazable. Para facilitar la presentación de las liquidaciones tributarias, por eso es recomendable disponer de una herramienta que agilice el proceso.
Los libros contables deben presentarse en los cuatro meses posteriores al cierre del ejercicio, es decir, antes del 30 de abril. Las cuentas anuales de las sociedades se deben presentar un mes después de su aprobación en la junta general ordinaria. Esta junta se debe celebrar en el plazo de seis meses después del cierre del ejercicio. Tener presentes estas fechas clave te ayudará a organizar la documentación con antelación suficiente.
Gestión de archivos para evitar errores contables.
La digitalización de la documentación evita una importante carga de trabajo y previene extravíos de facturas impresas. La cantidad de horas que se pierden en muchas empresas buscando documentos en papel es considerable, por no hablar del riesgo que supone guardar información sensible en formato físico. Por eso, nuestro ERP no solo cuenta con un software contable. ItemDoc de Codigo10 es la herramienta que más te va a ayudar en este proceso.
Itemdoc se basa en la gestión de la estructura organizativa de la empresa, reflejando sus departamentos, usuarios, grupos, permisos de funcionalidad, privilegios de accesibilidad y privacidad, actuando sobre documentos distribuidos en carpetas, archivadores y gestionando sus caminos lógicos a través de un potente sistema de gestión de Flujos de Trabajo que nos ofrecerá automáticamente la trazabilidad de los documentos.
Cierre anual 2024 con el ERP contable de Codigo10.
Con el ERP de Codigo10 le resultara muy sencillo generar el modelo 347, sólo tiene que parametrizar el formulario y le generará de forma automática el fichero que tendrá que presentar de manera telemática.
Nuestro programa de Gestión incorpora un módulo de Contabilidad, un ERP con programa contable con el que nuestros clientes pueden realizar y tramitar todos los modelos contables. Tendremos la posibilidad de sacar el informe así como otras muchas utilidades para permitir su emisión y comprobación.
Con el manejo del ERP contable podrá:
- Imprimir listados con importes totales y trimestrales, realizar resúmenes para hacer comprobaciones con clientes y proveedores.
- Generar de manera masiva, las cartas personalizadas para enviar a proveedores y clientes por correo postal.
- Enviar de manera masiva o personalizada por e-mail estas cartas en formato pdf, a clientes y proveedores, que hayan superado o no el importe a declarar.
- Generar el fichero “txt” para subirlo a la plataforma de EAT.
Aún está a tiempo, no dudes en pedirnos información sobre nuestro ERP contable para pymes y contactar con nosotros sin compromiso para rentabilizar su negocio, ¡comienza el 2024 con la mejor digitalización!
