La gestión de inventarios es necesario en todas las empresas, ya sean industriales o comerciales. En términos generales, los inventarios son el conjunto de materiales y suministros que una empresa posee, con el fin de venderlos o para abastecer el proceso productivo. Para ello, se crearon los almacenes, cuyo principal objetivo era satisfacer la necesidad de la demanda en tiempo y forma.
En este artículo vamos a ver por qué es necesario llevar un control eficiente de inventarios y cómo un software ERP puede potenciar tu gestión. Conoce los tipos de inventario más comunes y los beneficios que un sistema ERP puede brindarte en esta área clave de tu negocio para conseguir su máxima rentabilidad.
¿Por qué es necesario un inventario?
Un inventario preciso y actualizado es fundamental para cualquier empresa que maneje productos físicos. Un control efectivo de inventarios proporciona una visión clara de los activos disponibles, evita pérdidas financieras por falta de stock o exceso de inventario, y optimiza los procesos de compra y venta. Además, un inventario bien gestionado ayuda a satisfacer la demanda de los clientes, mejorar la planificación de producción y minimizar los costos operativos.
Tipos de inventario:
1. Inventario de materia prima: Este tipo de inventario se refiere a los recursos necesarios para la producción, como materias primas y componentes. El seguimiento eficiente de estos elementos es esencial para garantizar una cadena de suministro fluida y evitar retrasos en la producción.
2. Inventario de productos terminados: Consiste en los productos listos para ser enviados o vendidos. Mantener un inventario adecuado de productos terminados asegura una respuesta rápida a las demandas de los clientes y evita la pérdida de ventas debido a la falta de stock.
3. Inventario en proceso: Se refiere a los productos que están en diferentes etapas del proceso de producción. Controlar este tipo de inventario es crucial para evitar cuellos de botella y retrasos en la línea de producción.
Ventajas y beneficios de un software ERP para gestionar inventarios:
1. Visibilidad y control en tiempo real: Gestión de Almacenes Software centraliza toda la información relacionada con el inventario en una sola plataforma, lo que permite un acceso rápido y preciso a los datos. Esto proporciona una visibilidad completa de las existencias y sus movimientos en tiempo real, lo que facilita una toma de decisiones informada y oportuna.
2. Optimización de la cadena de suministro: Un sistema ERP integra los datos de inventario con otros módulos, como compras, ventas y producción. Esto permite una gestión más eficiente de la cadena de suministro, mejorando la planificación de la demanda, la gestión de proveedores y el cumplimiento de pedidos.
3. Reducción de costos y pérdidas: Al contar con una gestión precisa de inventarios, se evitan costos innecesarios asociados con la falta de stock o el exceso de inventario. Además, un software ERP puede ayudar a identificar productos obsoletos o con baja rotación, permitiendo una gestión proactiva de los mismos y minimizando las pérdidas.
4. Automatización de procesos: Un programa ERP automatiza tareas relacionadas con la gestión de inventarios, como el registro de movimientos, la generación de informes y la actualización de datos. Esto reduce la carga administrativa, mejora la eficiencia y reduce el riesgode errores humanos en la gestión de inventarios.
5. Pronóstico de demanda: Con la capacidad de análisis y pronóstico integrada en un software ERP, puedes obtener información valiosa sobre las tendencias de demanda y patrones de compra. Esto te permitirá anticiparte a las necesidades del mercado y ajustar tu inventario en consecuencia, evitando la falta de stock o el exceso de productos.
6. Gestión eficiente de ubicaciones: Un software ERP para la gestión de inventarios puede ayudarte a optimizar la ubicación de tus productos dentro de tu almacén. Mediante la asignación de ubicaciones estratégicas y la implementación de sistemas de gestión de almacenes (SGA), podrás agilizar los procesos de recepción, almacenamiento y picking, reduciendo el tiempo de búsqueda y mejorando la eficiencia operativa.
7. Integración con sistemas externos: Un sistema ERP puede integrarse con otros sistemas y plataformas, como proveedores, tiendas en línea o sistemas de logística. Esto facilita la sincronización de datos, agiliza los procesos de compra y venta, y mejora la comunicación con socios comerciales, lo que se traduce en una gestión de inventarios más efectiva y precisa.
Funcionalidades del módulo GID Movilidad interna de Codigo10.
Si estás buscando un software ERP para gestionar tu almacén, Codigo10 te ofrece la posibilidad de realizar recuentos/inventarios, entrada de mercancías, pedidos al proveedor, ventas, consultas de stock y preparación de pedidos de clientes.
- Ventas directas.
- Inventarios
- Recuentos
- Preparación de pedidos de clientes
- Entradas de mercancía desde el pedido a proveedor
- Consulta de Stock por almacenes
- Consulta de precios por clientes
En la realización de las tareas controladas por el SGA hay un aspecto primordial: la comunicación entre el sistema de gestión y los operarios que tienen que cumplir las órdenes que se les asignan, los cuales, a su vez, también reciben información como las características de cualquier producto.
A los operarios se les han de dar las instrucciones de los trabajos y el orden en el que los tienen que ejecutar. La forma de hacerlo puede ser por voz, mediante un documento escrito (albaranes) o a través de terminales de radiofrecuencia (RF).
La radiofrecuencia es una de las formas de comunicación vehiculares en el almacén. Por eso disponemos en GID de un módulo para la realización de un Inventario Permanente utilizando los terminales de Radio Frecuencia.
Consiste en una serie de procesos y mejoras en nuestro ERP GID, tanto en la aplicación de escritorio como en el módulo de R.F. 3.0, que nos permitirán prescindir o minimizar la realización de inventarios al uso, creando unas listas de recuentos permanentes a realizar a base de diferentes criterios, como volumen de ventas, familias, ubicaciones, o artículos con diferencias de stock.
Gestiona la relación entre los procesos de picking y packing en el almacén con un software ERP GID.
En aquellos almacenes con un volumen importante de preparación de pedidos, es común encontrar a unos operarios encargados de realizar las tareas específicas de picking (extracción y desplazamientos) y a otros del packing (verificación y remate del empaquetado). Esto es así para ahorrar tiempo en desplazamientos y en el cambio de roles, de forma que el ciclo de preparación de pedidos no se detiene en ningún momento.
Este, antes de iniciar la ruta de picking, calcula el número de productos y su tamaño para seleccionar de antemano el paquete que se va a utilizar. Así, como la cantidad de unidades de cada producto que hay en diferentes pedidos independientes para no tener que ir repetidas veces a una estantería y traer todos los productos de los diferentes pedidos en un solo viaje.
Por eso, para limitar los desplazamientos, es recomendable contar con un software con módulo picking donde el sistema integra una radiografía digital de la organización del almacén y es capaz de diseñar los listados de pedidos que preparar, teniendo en cuenta la ubicación de los productos y la planificación de las expediciones, entre otros parámetros logísticos.
Por otro lado, el packing hace referencia al proceso de acondicionamiento y empaquetado de los pedidos para su posterior expedición. Nuestro ERP se encargará de seleccionar el embalaje en función del tamaño y número de productos y de sus características específicas, la resistencia de la caja y el material de relleno adecuado y su correcto etiquetado para gestionar el seguimiento del envío y la rapidez de la entrega.
Consigue un control eficiente de inventarios con el módulo GID de Codigo10:
Codigo10 S.A.L. es una empresa formada por profesionales con alta experiencia dedicada a la consultoría y los servicios informáticos. Sabemos que hay que ganar eficiencia y precisión en todos y cada uno de los procesos que componen un almacén.
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