Cierre contable anual: cómo hacerlo sin errores y con total control gracias a un ERP

¿Te preocupa llegar al cierre contable anual con datos incompletos, descuadres o prisas de última hora? ¿Temes cometer errores que puedan derivar en sanciones, inspecciones o problemas fiscales? El cierre contable anual es uno de los momentos más críticos para cualquier empresa. Por lo tanto, no solo marca el fin del ejercicio económico, sino que determina la fiabilidad de la información financiera, el cumplimiento legal y la base para la toma de decisiones del nuevo año.

La buena noticia es que hoy es posible afrontarlo con seguridad, orden y tranquilidad gracias a un ERP de gestión como GID de Codigo10.

¿Qué es el cierre contable anual y por qué es tan importante?

El cierre contable anual es el proceso mediante el cual una empresa revisa, ajusta y consolida toda su información económica y financiera correspondiente al ejercicio que finaliza. Su objetivo es reflejar una imagen fiel de la situación económica del negocio y cumplir con las obligaciones fiscales y mercantiles.

Un cierre mal gestionado puede provocar:

• Errores en impuestos (IVA, IS, IRPF)
• Sanciones de Hacienda
• Pérdida de control financiero
• Retrasos en la presentación de cuentas
• Falta de fiabilidad en la información para socios o entidades financieras

En otras palabras, en un entorno donde la digitalización fiscal avanza (aunque con retrasos como el de VERI*FACTU), tener la contabilidad al día ya no es opcional.

Pasos clave del cierre contable anual

Aunque cada empresa tiene sus particularidades, el cierre contable suele incluir los siguientes pasos:

1. Revisión y conciliación de cuentas: Verificar que todas las cuentas contables reflejan correctamente la realidad del negocio: bancos, clientes, proveedores, caja, existencias…

2. Regularización de ingresos y gastos: Asegurar que todos los ingresos y gastos del ejercicio están correctamente imputados, incluidos periodificaciones y ajustes.

3. Amortizaciones y provisiones: Registrar amortizaciones de activos y provisiones necesarias para reflejar correctamente el valor del patrimonio.

4. Cierre de impuestos: Comprobar que los modelos fiscales coinciden con la contabilidad y no existen descuadres.

5. Generación de informes contables: Balance de situación, cuenta de resultados, libros contables y documentación necesaria para asesores, auditorías o presentación de cuentas.

Por lo tanto, hacer todo esto de forma manual o con herramientas desconectadas multiplica el riesgo de error.

El papel clave de un ERP en el cierre contable anual

Por lo tanto, aquí es donde entra en juego la mejor herramienta de Codigo10 para este objetivo: el ERP GID, un software de gestión empresarial diseñado para llevar la contabilidad actualizada, integrada y alineada con la normativa vigente.

Con GID, el cierre contable deja de ser un problema puntual para convertirse en un proceso natural y controlado.

Ventajas de realizar el cierre contable anual con el ERP GID de Codigo10

• Contabilidad siempre al día: Todos los movimientos (ventas, compras, cobros, pagos, stock) se registran automáticamente en contabilidad, evitando retrasos y olvidos.
• Integración total de áreas: Facturación, almacén, compras, tesorería y contabilidad trabajan sobre una única base de datos. No hay duplicidades ni incoherencias.
• Control fiscal y normativo: GID está preparado para cumplir con las exigencias actuales y futuras de la administración, incluido el marco de la facturación electrónica y VERI*FACTU cuando entre definitivamente en vigor.
• Informes contables en tiempo real: Accede en cualquier momento a balances, cuentas de resultados, libros oficiales y estados financieros sin esperar al final del ejercicio.
• Menos estrés, menos errores: El cierre contable se simplifica enormemente porque el trabajo se ha hecho durante todo el año, no a última hora.

Cierre contable y VERI*FACTU: por qué no conviene relajarse

Aunque la entrada en vigor de VERI*FACTU se haya aplazado, el mensaje es claro: la digitalización fiscal es imparable. Además, las empresas que ya trabajan con sistemas preparados parten con una ventaja enorme frente a quienes siguen posponiendo la adaptación.

Contar con un ERP como GID te permite:

• Tener la trazabilidad completa de facturas
• Garantizar la integridad de los datos
• Evitar improvisaciones futuras
• Afrontar cambios normativos sin sobresaltos

¿Quieres llegar al próximo cierre contable sin prisas, sin errores y sin riesgos?

En conclusión, un buen cierre contable anual no se improvisa en diciembre. Se construye día a día con herramientas adecuadas, información fiable y procesos bien integrados.

Con GID de Codigo10, el cierre contable deja de ser una fuente de problemas para convertirse en una garantía de control, seguridad y tranquilidad.

Contacta con nuestros expertos y descubre cómo podemos ayudarte a implantar la solución de gestión que tu empresa necesita.’