Automatización de Inventarios en Ferreterías: reduciendo pérdidas y mejorando la eficiencia

La gestión de inventarios es uno de los aspectos más críticos para cualquier ferretería. Con una amplia variedad de productos, desde herramientas, pequeñas piezas y hasta suministros de construcción, la correcta administración del inventario puede marcar la diferencia entre el éxito o el fracaso. En este artículo, exploraremos cómo la automatización de inventarios en ferreterías puede reducir pérdidas y mejorar la eficiencia operativa. Además, presentaremos GID ERP de Codigo10 como la solución ideal para optimizar tus procesos.

La Importancia de una buena automatización de inventarios en ferreterías

El control de inventarios no solo se trata de saber qué productos hay en stock, sino de gestionarlos de manera eficiente para evitar pérdidas y maximizar las ganancias. Las ferreterías a menudo enfrentan problemas como el desabastecimiento y el exceso de stock, lo que puede llevar a pérdidas significativas. La automatización de inventarios permite a los propietarios de ferreterías tener un control más preciso y en tiempo real sobre sus productos, minimizando así los errores humanos.

Reducción de pérdidas a través de la automatización de inventarios en ferreterías

La automatización de inventarios ayuda a las ferreterías a reducir las pérdidas de varias maneras:

• Inventarios en tiempo real: Con un sistema automatizado, los propietarios pueden acceder a información actualizada sobre el stock en cualquier momento. Esto permite reabastecer productos populares antes de que se agoten, evitando así la pérdida de ventas.
• Minimización de errores: Los sistemas manuales son propensos a errores, que pueden resultar en pedidos incorrectos o en la falta de productos en el estante. La automatización reduce significativamente estos errores, lo que se traduce en una mejor experiencia del cliente.
• Identificación de productos de baja rotación: Con la automatización, es más fácil identificar cuáles son los productos que no se venden. Esto permite tomar decisiones informadas sobre qué artículos retirar o promocionar, optimizando así el espacio en la tienda.
• Mejora de la eficiencia operativa: Además de reducir pérdidas, la automatización de inventarios también mejora la eficiencia operativa de las ferreterías:
• Ahorro de tiempo: Los empleados no tendrán que dedicar horas a contar productos y gestionar el inventario manualmente. Con un sistema automatizado, los procesos son mucho más rápidos y eficientes.
• Integración con otros sistemas: Un buen software para ferreterías para la gestión inventarios.
• Análisis de datos avanzados: La automatización permite recopilar datos que pueden ser analizados para identificar tendencias de venta y comportamientos de los clientes. Esta información es invaluable para la toma de decisiones estratégicas.

GID ERP de Codigo10: La solución perfecta para tu ferretería

Cuando se trata de elegir un sistema de automatización de inventarios, GID ERP de Codigo10 se destaca como la mejor opción para tu negocio. Diseñado específicamente para ferreterías, GID ERP ofrece una serie de características que optimizan la gestión de inventarios.

Características Clave de GID ERP

• Interfaz intuitiva: GID ERP cuenta con una interfaz fácil de usar que permite a los empleados adaptarse rápidamente al sistema, reduciendo la curva de aprendizaje.
• Control de stock avanzado: Este software permite llevar un control riguroso del stock, con alertas para productos que están por agotarse y reportes de ventas que ayudan en la planificación de compras.
• Acceso móvil: Gracias a su funcionalidad en la nube, los propietarios pueden acceder a la información de su ferretería desde cualquier dispositivo, facilitando la gestión remota.
• Soporte técnico especializado: Codigo10 ofrece un excelente soporte técnico, asegurando que cualquier problema se resuelva rápidamente y que tu negocio siga funcionando sin interrupciones.

¿Qué es el inventario permanente?

Necesitas este método, también llamado inventario informático, si quieres conocer tus stocks en tiempo real.

En la realización de las tareas controladas por el SGA hay un aspecto primordial: la comunicación entre el sistema de gestión y los operarios que tienen que cumplir las órdenes que se les asignan, los cuales, a su vez, también reciben información como las características de cualquier producto.

A los operarios se les han de dar las instrucciones de los trabajos y el orden en el que los tienen que ejecutar. La forma de hacerlo puede ser por voz, mediante un documento escrito (albaranes) o a través de terminales de radiofrecuencia (RF).

La radiofrecuencia es una de las formas de comunicación vehiculares en el almacén. Por eso disponemos en GID de un módulo para la realización de un Inventario Permanente utilizando los terminales de Radio Frecuencia.

Consiste en una serie de procesos y mejoras en nuestro ERP GID, tanto en la aplicación de escritorio como en el módulo de R.F. 3.0, que nos permitirán prescindir o minimizar la realización de inventarios al uso, creando unas listas de recuentos permanentes a realizar a base de diferentes criterios, como volumen de ventas, familias, ubicaciones, o artículos con diferencias de stock.

Con todo ello se pretende conseguir un inventario permanente mucho más exacto que el se consigue por las técnicas tradicionales, al incidir en los artículos más susceptibles de necesitar recuento, y además realizar los conteos y ajustes en el plazo definido.

También se conseguirá una reducción del tiempo de dedicación a los recuentos, así como la optimización de recursos humanos y técnicos, y por supuesto una mejora en la veracidad de la información al respecto del stock del almacén.

Funcionalidades y ventajas del Módulo GID Movilidad interna

GID Movilidad interna, es un ERP para almacenes que le ofrece una solución mediante terminales autónomos de captura de datos en tiempo real.

FUNCIONALIDADES:

• Inventarios
• Recuentos
• Preparación de pedidos de clientes
• Entradas de mercancía desde el pedido a proveedor: Picking y Packing
• Consulta de Stock por almacenes
• Consulta de precios por clientes
• Ventas directas

VENTAJAS:

• Generación automática de listas de recuento.
• Comunicación por email de las listas a los usuarios que las va a realizar.
• Reducción del tiempo de dedicación a los recuentos.
• Optimización de recursos humanos y técnicos.
• Mejora en la veracidad de la información, respecto del stock del almacén.
• Auditorias de recuentos.
• Detección y corrección de desviaciones de recuentos.

AUDITORÍA DE RECUENTOS:

• En cualquier momento en GID se podrá visualizar las listas de recuento, filtrando por los criterios de usuarios, almacén, fechas, situación de la lista….
• Se visualizarán las listas con todos los artículos que se debían recontar consultando el histórico de recuentos realizado, se mostrará la situación de cada uno de ellos, mostrando con colores verde aquellos que ya han sido recontados, o en rojo los que no.

Da el paso hacia la automatización de inventarios con Codigo10

La automatización de inventarios en ferreterías es una inversión que no solo reduce pérdidas, sino que también mejora la eficiencia operativa. Varios negocios han implementado GID ERP con resultados sorprendentes. Ferreterías que antes enfrentaban problemas constantes de desabastecimiento ahora disfrutan de una gestión de inventarios fluida y eficiente.

Con GID ERP de Codigo10, puedes transformar la forma en que gestionas tu negocio, optimizando cada aspecto de tu inventario. No dejes pasar la oportunidad de llevar tu ferretería al siguiente nivel. Contacta con nuestros especialistas de Codigo10 hoy mismo y descubre cómo GID ERP puede marcar la diferencia en tu negocio.